超市客服部的个人工作总结如何写?( 八 )
(二)规范咨询业务技巧 , 增加咨询成功率 。
十月第一周咨询成功率在18%左右 , 预约成功率在43%;到目前为止 , 咨询成功率约50% , 预约成功率达60%以上 , 咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升 , 前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显著的 。1、专业知识的学习 。
a、每周一次由咨询医生进行讲课 , 培养咨询医生的学习积极性和自主性 , 讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识 。
b、每结束一期培训进行一次专业知识考核 , 考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定 。
c、每月拨打其他医院的电话进行总结 , 从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧 , 在学习的基础上进行比较 , 找出自己的优势 , 更好地发挥 。
2、定期召开咨询记录讲评会议 。
a、定期抽查每个咨询人员的咨询记录 , 重点在于讲评总结 , 及时指出咨询中存在的问题 , 提高咨询质量 。
b、咨询医生的技巧和营销的交流 , 各个咨询医生对其它人咨询的评价 。c、个人对自己的咨询记录进行分析 。
d、每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计 , 及时分析曲线变化原因 , 找出重点 , 分析各个细小环节的问题 。3、完善咨询病人回访机制 。
回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人 , 应用后从当初的43%的预约成功率提高至74% , 有了大幅度的上升 。
a、对于当时预约病人 , 发送预约号;未就诊的病人 , 发送咨询的电话号码 。
b、第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析 , 对于未就诊的病人 , 进行电话回访 , 了解其未就诊原因及就诊动态 , 及时进行再次营销 。c、如因电话忙碌而掉线 , 第二天发送致歉信息 , 再次开发追踪 。d、每天二次(早九点前 , 晚四点)发送提醒就诊的信息 。
(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整 。
网络咨询及电话咨询有不同的特点 , 根据网络咨询和电话咨询量的比例 , 适时进行岗位调整 。
二、做好各类信息收集 , 及时进行分析反馈
自十月份起拟定了各种报表 , 包括广告信息统计 , 本部门的各类数据统计 , 导诊各类数据统计 , 初诊信息来源码统计 , 外院营销信息收集 。1、按医院要求做好各类信息的收集工作:a、本院广告信息收集、广告监播 。b、外院的营销手段收集 。c、咨询电话信息收集 。d、初诊信息收集 。
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