公司办公室主任职责怎么写?

公司办公室主任职责
公司办公室主任职责(一)
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度 。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作 。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项 。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持 。
5、完成上级交办的其它各项工作 。
公司办公室主任职责(二)
一、协调职责
1、根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系 。
2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件 。
3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息 。
二、会务管理
负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录 。
三、公文管理
1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作 。
2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作 。
3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作 。
四、信印管理
1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作 。
2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章 。
3、审核并开具介绍信等证明材料 。
五、宣传工作
1、负责总公霹的'对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记 。
2、负责总公司网页的建设、维护更新工作 。
六、档案管理
负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作 。
七、事务管理
1、负责总公司各类行政事务的管理工作,(www.fwsir.com)含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等 。
2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理 。
八、日常综合信息统计
收集、整理总公司各类信息,分类、分项提供给总公司各级领导或部门 。
九、对外联络
负责总公司对外联络和来宾接待工作 。
十、其它工作
完成上级领导布置的其他临时性工作 。