中小企业财务管理制度如何写?( 三 )


4、办公室定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新 , 避免因软盘损坏导致文件丢失 。
第十九条借阅规定:
1、凡借阅本中心或本部门“机密”级以下文件(含“机密”级) , 需经部门主管允许 , 办理借阅手续 , 并于借阅当日归还 , 若需带出公司 , 需经中心经理签字批准;
2、凡借阅其他中心或部门“机密”级以下文件(含“机密”级) , 需经中心经理允许 , 到办公室登记办理借阅手续 , 并于借阅当日归还 , 若需带出公司 , 需经总经理签字批准;
3、凡借阅“绝密”级文件 , 经总经理签字批准 , 到办公室登记、办理借阅手续 , 并于借阅当日归还 , 不得带出公司 。
第二十条对泄密行为的处理
凡私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件 , 均属泄密行为 。
泄露公司“秘密”者 , 给予警告处分一次 。
【中小企业财务管理制度如何写?】泄露公司“机密”者 , 给予记过处分一次 。
泄露公司“绝密”者 , 给予除名 。
第二十一条任何人不得随意涂改或自行处理公司文件 , 必须妥善保管 , 公司不定期收回保密范围内文件统一销毁 。
中小企业财务管理制度(二)
全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度 , 敬业爱岗 , 不做有损于公司的事 。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作 。对待工作认真踏实 , 树立为客户服务意识 。贯彻公司质量方针和质量目标 。
一、财务部职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规 , 确保财务工作的合法性 。
2、建立健全公司各种财务管理制度 , 严格按照财务工作程序执行 。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全 , 维护公司的合法权益 。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划 , 督促有关部门加强资金回流 , 确保资金的有效供应 。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制 , 督促有关部门降低消耗、节约费用 , 提高经济效益 。
6、建立健全各种财务帐目 , 编制财务报表 , 并利用财务资料进行各种经济活动分析 , 为公司领导决策提供有效依据 。
7、负责公司材料库、办公用品库的管理 。
8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作 。
9、及时核算和上缴各种税金 。
10、参与项目部与施工队结算 , 参与采供部与材料供应商结算 。