公司行政部办公室文员实习报告怎么写?( 四 )


实习期间,正好赶上公 司要培训,需要复印资料,一共 16 份,每份里又有十余份不同的资料共百余页 。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏 。这时候就 要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量 。
刚开始进入办公室工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领 导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真 正完成 。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百岀,尤其是在电话 中接触到客户投诉时, 电话中的我支支吾吾, 成了词穷一族不敢接听电话怕会出错, 一直都是叫别的同事接听 。
从参加工作到两三个星期后,这种情况还是在不断发生, 我开始对自己的能力产生了怀疑 。并且一开始那种朝气蓬勃的劲儿也渐渐被我混乱 失败的工作打消了 。
在工作中我变得沉默沮丧起来,但幸好周围的同事长辈们的真诚关心,他们不但没有嘲笑我的错误还积极帮助我,指岀我工作中错误的同时还耐 心的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作经验给我,所有他们教 会我的将使我一生受用 。
作为长辈他们真诚的关心我的情绪,主动帮我分担消极的 情绪开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要快乐的面对直到解决 。有时他们 会把我当孩子一样疼爱,但更多时候他们会把我当同事一样对待,让我这个初出茅 庐的大学生深深感到了我在工作团队那种平等与融洽的工作氛围 。
在同事的悉心帮 助、教导下,我重拾信心,虚心请教,认真学习 。渐渐的,我感觉到工作没有那么 吃力了,工作也游刃有余,并且逐渐的轻松快乐了起来 。经理对我的夸奖也渐渐的 多了起来 。我感到了前所未有的踏实与自信 。
在这 2 个月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很 大的指导作用的 。行政部办公室文员工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力 。
为了提高 自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验 丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定 稿 。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和 参谋作用 。
公司上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性,出现任何差错都会影 响公司工作的正常进行 。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至 少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放 。
实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练 。在各种文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各级助理人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议 。所以在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什 么应该说什么不应该说要心中有数,知道助理的职责是协助上司做好工作的重要前 提 。在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战 。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的 。即使是常规的机械的事务性工作,也应该 一丝不苟,兢兢业业地做好 。