汇报工作礼仪如何写?

工作汇报礼仪
一、做好汇报准备工作
1.确保材料内容准确
【汇报工作礼仪如何写?】汇报工作前 , 汇报者要认真负责地整理汇报材料 , 以确保交给领导的材料内容是准确无误的 。
2.正确携带材料 若汇报材料为普通材料 , 字迹可以朝外;若材料为保密材料 , 一定要装在文件夹内 , 然后保持文件夹的口朝上 , 手托着其下端 , 以突出材料的重要性 。
3.找准汇报时机 在汇报前 , 汇报者需要提前了解领导的时间安排 , 拿捏准时间 。概括来说 , 在寻找汇报时机时 , 应注意下列问题:
错开三个时间段
刚上班或快下班半小时内、中午快休息时 , 都不是汇报工作的最佳时间 。
领导不在或在忙时 , 另找时间进行汇报
汇报者在进领导办公室前 , 要轻敲门三下 。如果敲门后没有的得到回应 , 可以稍等一下再敲门 , 如果三次敲门后仍无回应 , 应另选时间进行汇报 , 千万不要做出任何窥探行为 。如果敲门后得到回应 , 但进门后发现领导不方便 , 应立即退出 , 过几分钟后再进去汇报 。
急事一定要急办
如果汇报事件紧急 , 需立即处理 , 但领导又不方便时 , 汇报者可以准备一张便条 , 告知事情的紧急状况 , 等待领导的处理 。
二、汇报工作时的注意事项
1.注意递接材料的动作
汇报工作时 , 汇报者需双手齐拿材料上端 , 正面朝向领导进行递交 。如果领导不接 , 可直接将材料置于桌面 , 并翻到签字处 , 待领导签完后致谢 , 并附问一句“领导您还有什么吩咐吗?” , 若领导回答没有 , 可说“好 , 那我先去忙了” 。
有时 , 汇报者需对材料进行必要的手势指示 , 以便领导能够更清楚 。在这个过程中 , 同样要注意手势的运用 , 应体现出对领导的尊重 。
2.不要越级汇报
汇报工作一般实行层级式汇报 , 汇报者要服从领导 , 尽量不要越级汇报 。
当然 , 在一些特殊情况下 , 如重要提案长期被压等 , 是可以进行越级汇报的 。3.注意汇报场合及话语效果
口头汇报时 , 要提前考虑汇报的场合及话语的表达效果 。如果汇报紧急的事情 , 汇报者要先告知领导事情的严重性 , 让领导有心理准备 。
4.提前了解领导的喜好 在汇报工作时 , 汇报者需要提前了解领导的喜好 。比如 , 有的领导注重过程 , 有的领导注重结果 。过程型的领导要求汇报工作时必须事无巨细 , 这时汇报者应该重点解释过程细节;结果型的领导偏向于结果 , 这时汇报者应该先把结果告知领导 , 若其感兴趣 , 再进一步说明过程重点 。