Excel函数公式大全( 二 )


Excel函数公式大全

ISERROR函数
主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错 。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE 。
使用格式:ISERROR(value)
参数说明:Value表示需要测试的值或表达式 。
应用举例:输入公式:=ISERROR(B1/C1),确认以后,如果B1单元格为空或“0”,则B1/C1出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE 。
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
的结果 。
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LEN函数
主要功能:统计文本字符串中字符数目 。
使用格式:LEN(text)
参数说明:text表示要统计的文本字符串 。
应用举例:假定B1单元格中保存了“我曾经有一个梦”的字符串,我们在D1单元格中输入公式:=LEN(B1),确认后即显示出统计结果“7” 。
特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2” 。
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LEFT函数
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符 。
使用格式:LEFT(text,num_chars)
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目 。
应用举例:假定B1单元格中保存了“你现在在哪里”的字符串,我们在D1单元格中输入公式:=LEFT(B1,3),确认后即显示出“你现在”的字符 。
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思 。
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MIN函数
主要功能:求出一组数中的最小值 。
使用格式:MIN(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个 。
应用举例:输入公式:=MIN(A1:C1),确认后即可显示出A1至C1单元和区域和数值中的最小值 。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略 。
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MAX函数
主要功能:求出一组数中的最大值 。
使用格式:MAX(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个 。
应用举例:输入公式:=MAX(A1:C1),确认后即可显示出A1至C1单元和区域和数值的最大值 。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略 。
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SUM函数
主要功能:计算所有参数数值的和 。
使用格式:SUM(Number1,Number2……)
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等 。
应用举例:在D1单元格中输入公式:=SUM(A1:C1),确认后即可求出范围单元格中数值总和 。
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算 。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(A1:C1,{1,2})),则可以求出2个最大数字总和 。
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SUMIF函数
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和 。
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域 。
应用举例:在D2单元格中输入公式:=SUMIF(A2:A7,"男",C2:C7),确认后即可求出“男”性的工资总和 。
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(A2:A7,"女",C2:C7),即可求出“女”生的工资总和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中 。
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OR函数
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)” 。
使用格式:OR(logical1,logical2, …)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个 。
应用举例:在D1单元格输入公式:=OR(A1<50,C1<=50),确认 。如果D1中返回TRUE,说明A1和C1中的数值至少有一个小于50,如果返回FALSE,说明A1和C1中的数值都大于或等于50 。