经验交流会策划书格式怎么样？( 五 )

（2）、学生会主席团及各部部长和学生会工作出色的同学；
梁先久张岚游川殷小雪宣传部外联部安全部生活部体育部文艺部
工商管理系、外语系、法律系、计科系主席团及全体学生会成员
（3）、院级协会工作较出色的主要负责人；
院组织部院宣传部蝶恋花文学社证券协会计算机协会
（4）、20xx级各班成绩及工作较出色者。
各班学习，工作出色者
七、活动准备：
（1）将活动材料上交老师，获得老师的同意与支持；
完成时间：10月22日（负责人：秦妍）
（2）发出邀请涵，邀请相关嘉宾；
完成时间：10月23~24日(负责人：秦妍)
（3）至少提前一周申请好会场，并提前准备嘉宾饮水；
完成时间：10月24日（负责人：秦妍）
（4）宣传组做出宣传板报样图，负责宣传工作,宣传部完成海报制作；
完成时间：10月26~30日（负责人：李海龙）
（5）会场纪律维持，同时收取嘉宾做报告过程中同学们以纸条或短信形式提出的问题；
完成时间：10月23日（负责人：林阳）
（6）会场的布置及特邀嘉宾签到工作；
完成时间：11月3日晚6：00（负责人：林阳）
（7）PPT的制作、多媒体、音效的控制及灯光控制；
完成时间：11月2日(负责人：李海龙)
（8）主持人选拔
完成时间：10月23~24日（负责人：秦妍肖凤）
（9）通知各专业辅导员，选出其专业品学兼优、口才良好、应变能力强且思想深刻（尤其家庭贫困而立志成长的典型）的学生，每专业各一名；
完成时间：10月23日（负责人：李海龙）
（10）通知选出的主持人、参讲人员进行内部活动磨合，增强会议的互动能力，提高会议质量；主持人、参讲人员在10天的时间里要对我们统计到的焦点问题做好充分准备。
完成时间：10月24日（负责人：秦妍李海龙）
（11）会时摄影工作分为动态摄影、静态拍摄和录音三部分，拍摄要求拍点、角度灵活有个性，录音尽力做到保真，以便后期影视制作。
完成时间：11月3日晚6：30~9：00（负责人：李海龙唐婷）
八、会议流程：
开始：
（1）大会于晚6:30开启,晚7:00正式开始.期间各班班长统计本班与会同学情况并交于辅导员(需与辅导员配合完成)；
会时：
（2）晚7:00会场主持人宣布大会开始,欢迎特邀嘉宾及组委相关人员进入会场(欢迎进行曲),介绍与会嘉宾,邀请,介绍参讲嘉宾入座,说明会议性质；
（3）一段导语后由主持人临时找2—3名大一新生作简短演讲，说出自己心目中的大学生活应是怎样的,然后以此开始交流内容；
（4）大会所交流的各种经验,由主持人以同学们普遍存在的现象引导出来,从中提出焦点话题,在主持人的询问下各参讲嘉宾分别对此介绍自己的看法和经验；