十字绣主题比赛活动策划书怎么写?( 二 )


中期:
1、进行宣传:可以利用展板的形式在教学楼前面进行宣传器展板一定要有新意,能够吸引同学们的眼球;
也可以利用发传单的方式加大宣传力度;
还应该在女生宿舍前面张贴海报进行宣传尽可能加大宣传力度 。
2、组建团队:组织任务小组,分配人员职责 。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任 。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好 。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、应急人员 。打印出权责清单,让每个人看得明明白白 。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
3、进行活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出 。可以列为已有资源和需要资源两部分 。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间) 。
4、进行报名活动,并规定上交作品的时间,与参赛者达成协议 。
后期:
1、收齐参赛选手的作品并作出评选,分别选出一等奖一名,二等奖三名,三等奖六名;并根据名次的不同发放奖品
2、分别对参赛选手的作品表框,在大礼堂前面进行展览增强我们活动的影响力
3、活动资料的记录和整理:包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理
4、经验总结,针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结,找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法,避免今后的活动中出现类似问题 。
九、注意事项:
1、注意活动经费是否充足,以确保活动的正常开展 。
2、纪检部注意维持会场的纪律,为此次活动创造一个良好的环境 。
3、女生部要切实做到分工明确,以保证每一个环节的正常开展,避免活动脱节现象的产生 。
十、活动物资:
1、要准备十字绣活动所需要的材料,根据报名人数的多少,准备相应的活动材料;并计算所需的费用 。
2、选好活动所需的场地,并与学校协商进行租借 。
3、计算活动后对参赛作品进行表框展览所需的费用 。
4、筹备活动所需的道具之类的东西,并进行预算切记要准备充分的活动经费 。
主办单位:共青团河南大学民生学院委员会 。
承办单位:河南大学民生学院学生会 。
[活动目的及意义]
为了丰富同学们的业余生活,培养学生对针线活的动手能力,增强全体成员的凝聚力 。也让更多的人了解十字绣,喜欢十字绣,能通过这次比赛发掘出十字绣人才,挑战自己,给自己一个展现才华的舞台,同时提供一个供给广大十字绣爱好者们一个互相交流、互相学习的平台 。