年会邀请函内容怎么写?

年会邀请函内容
不同场合的邀请函,写作重点会稍有不同 。在不断进步的时代,我们偶尔会使用上邀请函,那么相关的.邀请函到底怎么写呢?以下是小编整理的年会邀请函内容,仅供参考,希望能够帮助到大家 。
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公司
20xx年xx月xx日

年会邀请函内容怎么写?


好范文教大家怎样写展会邀请函,请看
展会商务邀请函的基本内容包括:展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项 。
展会商务邀请函结构与写法
展会设计要点
1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质 。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信) 。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样 。
2、标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成 。
会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分 。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体 。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信) 。
3、称呼邀请函的发送对象有三类情况: 参加出国展览要注意些什么?
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称 。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重 。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等 。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称 。
4、正文正文应逐项载明具体内容 。
第一部分背景说明 。写明举办会展活动的背景和目的; 做展会策划方案如何把握关键点?
第二部分组织说明 。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;