质量分析报告格式怎么写?

质量分析报告格式
质量分析报告格式
质量分析报告一般由五部分组成:标题、主送单位、正文、附件和签署 。
(一)标题
质量分析报告的标题有以下三种写法:
(1)单一性标题 。即只写文种名称,如“质量分析报告” 。
(2)两要素标题 。由被分析对象和文种组成,如“印刷品质量分析报告” 。
(3)三要素标题 。由年度、被分析对象和文种组成,如“2008年电视机质量状况分析报告”;或由企业名称、被分析对象和文种组成,如“重庆江陵摩托车集团AS 100型摩托车质量分析报告” 。
(二)主送单位
质量分析报告一般是写给企业的上级主管部门或者企业领导层的,所以,要有主送单位 。主送单位即质量分析报告的呈送单位 。
(三)正文
质量分析报告的正文一般由前言、主体和结语组成 。
1、前言
前言简要说明产品质量分析的缘由、目的、依据;或概述产品质量检查分析情况,如检查的范围、时间、地点、参加检查的有关人员、以说明报告的严肃性和可靠性 。
2、主体
主体部分是质量分析报告的核心 。由于企业单位的性质、生产产品或承担的工程项目的不同,其写法有一定的区别,大体上可以分为检查的基本情况、剖析原因和提出建议三部分 。
(1)检查的基本情况 。主要包括检查的内容、检查的基本方法和检查的结果 。检查的内容应当按照《中华人民共和国产品质量法》第三章“生产者、销售者的产品质量责任和义务”规定的内容进行 。如果是检查工程质量,检查的内容应按照国务院发布的《建设工程质量管理条例》第二章“建设单位的质量责任”的有关规定进行 。
(2)剖析原因 。主要针对检查过程中的成绩或问题,用科学的分析方法揭示其原因 。分析过程中,要抓住主要问题或主要因素进行分析,如产品质量提高的主要原因是什么,产品质量下降的原因是什么等 。具体可以写明:企业组织机构、生产和质量;主要管理人员以及生产、施工、建设、检验条件的变动及审批情况;当年各次GMP自查报告及接受监督检查报告;每次检查的整改落实情况;全年生产品种、批号、数量或承担的施工、建设项目;全年生产偏差调查及结果.全年退货情况及处理情况;全年施工、建设工程项目投诉情况;全年不合格产品情况及处理情况,特别是不合格产品被质量公报通告后的整改情况;产品不良反应报告及处理的内容等 。
(3)提出评价及建议 。针对产品或工程项目质量优劣形成的原因,提出相应的意见和建议 。
3、结语
如果质量分析报告有主送单位,与此相适应的,正文之后就应该有结语 。一般是“特此报告”或“以上报告,如无不妥,请指示” 。