市中心医院CRM系统考察报告写法怎么样?( 三 )


中心简介:徐州市中心医院在张培影院长的领导下,励精图治、改革创新,自2009年至今5年时间,医院年收入从6亿元增长到22亿元,(WWW.FWSIR.COM)成为苏北地区影响力最大的三级甲等综合医院之一 。医院目前有床位3800张,在床住院病人约4800人,日均门诊量约8000人,每月出院人数10000余人,2014年收入预计突破24亿元 。本次考察在软件开发方的引导下,该院行风管理办公室副主任唐飞、96120呼叫中心秦主任接待并为我院考察组做了详细讲解 。
徐州市中心医院2011年4月28日成立96120呼叫中心,并以此为基地构建院前、院中、院后客户管理体系 。中心划归医院行风办公室管理,目前有12个坐席,11名从护理部抽调培训的专职客服人员,负责人秦主任为医院原护理部主任,由她负责主要是考虑中心客服人员大多为经验不足的年轻人,为了能够及时解答患者疑难问题,并在医院各部门之间进行协调处理客户关系,从而提升患者满意度,减少因咨询回答不满意、不及时引发的纠纷 。
该院采用的CMR管理系统,可以与HIS系统兼容对接 。由于开发公司派出的技术人员对医院业务不够熟悉,我们并未从开发公司看到专业的介绍,但是通过徐州市中心医院96120呼叫中心的实地考察,我们也看到该系统有一定的应用优势 。
该CMR系统主要分为四大模块:电话预约管理模块、医疗服务监督模块、随访跟踪服务模块、综合统计分析模块 。该院要求对出院患者进行百分百随访,制定三级随访机制:
一级随访:由主治医生完成,电话随访,患者出院后1周内必须完成,完成情况手动登记,由客服中心抽查并在系统中进行登记,纳入医生的绩效考核;
二级随访:由96120呼叫中心客服完成,为电话随访,患者出院1—2周内必须完成 。随访内容参照当地护卫部门提供的患者满意度调查内容进行 。
三级随访:由医院外联部完成,抽查式家访,一月内必须完成,为 。医院外联部由40多人,10辆专用车,在医院300公里范围内划分区域分组负责,主要任务为当地患者转诊、医保新农合公关、义诊活动组织、宣传材料发放等 。
【市中心医院CRM系统考察报告写法怎么样?】该系统的不足之处是功能相对单一,只为电话回访设计相应模块,未设置网络营销预约模块,院后医疗服务方面没有提醒功能,根据我院的实际情况,在应用方面还需要添加较多服务模块 。另外,本次考察发现该院对市场营销非常重视,院刊每月240万份,还资助出版大型健康书籍,保证入院患者和出院患者人手一份,并定期给患者进行免费邮寄,非常值得深入学习 。