3、申请信文风要温和、严谨 ， 客气而又客观 。不必太谦虚 ， 但也不要听信谣传说什么谦虚在国外吃不开 。其实国外教授们也是很谦虚的 。只是他们谦虚是真的 ， 不是虚伪的 。如果你太自以为是 ， 申请信太过忽悠 ， 那你就等着挨拒吧 。另外 ， 申请信最好采用传统的信件格式 ， 开头写上地址和日期 ， 结尾写上套用的一些客气话 ， 这样就很正式 。
4、申请信要根据不同的教授有所调整 ， 不要全部发同一封信 。还有信中会提到自己很想到对方的学校去访学 ， 那这个访学的校名、院名、系名、专业名、
还有program 名称等也要改 。不要张冠李戴 。此外 ， 申请信还要不断完善 。要根据回信中暴露出来的蛛丝马迹 ， 对自己的申请信不断完善 。当然如果你一开始就接到对方的offer信了 ， 这步跳过 。
二、关于专业成果简介
给教授们发e-mail时 ， 一般都附上两个附件 ， 一个是申请信 ， 一个是关于自己专业成果方面的简介 ， 这个也是一页半纸 。因为申请信有点象拉家常 ， 无法表述在专业领域的特长与成果 ， 以及专业潜质 ， 所以有必要再写一个profile 。一般第一个附件是申请信 ， 第二个附件是profile ， 然后在申请信上告诉对方 ， 如果想了解我的专业成果 ， 请看一下我的第二个附件profile 。这种安排也算是善解人意吧 ， 至少不会浪费对你不感兴趣的教授的时间 。
当然 ， 专业成果简介也需要针对不同的对象进行调整和修改、完善 。总之世界上没有一个跟你做得完全一样的教授 ， 因此profile也要写得各有侧重 ， 有针对性 ， 有点“投其所好”的意思吧 。
三、主要专著及论文摘要
我们在申请的过程中 ， 会有教授在来回
一、两封邮件后 ， 要求看论文摘要 。这个很好理解 。如果你要邀请一个人来你这里访学 ， 你也不会随便就答应他 ， 而是要通过起码的考察 。因此 ， 最好准备一个主要专著和论文的摘要清单 。因为现在论文都是要有英文摘要的 ， 把那个拷下来 ， 再粘上去即可 。另外要注意 ， 检查一些英文词汇是否不够准确 ， 或者表达有些汉语化 ， 在做摘要清单时 ， 最好对每一篇摘都重新看一遍 ， 改一遍 。
也不需要每篇摘要都发 。看对方教授的要求 ， 以及他的研究领域与特色而定 。还是那句话 ， 要有针对性 。篇4：邀请函的写法to whom it concernsdear sirs/madam:we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin,pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on.our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers. exhibition center : the continental exhibition centerbooth number : g-k105 g-k-106date : apr 15th to 20th 2006mr.su jia jiangeneral managerdear xxx,we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer. from 28 april - 1 may 2006, we will be exhibiting at the hong kong gifts & premium fair 2006. we cordially invite you to visit our booth. our booth number is 3d11 in hall 3. you may click here to find our location. dear sir／madam

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