行政助理实习报告怎么写?( 六 )
此次的毕业实习为我深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力 。为以后自己的奠定了坚实的基础 。
行政助理实习报告怎么写?
一、实习单位及岗位简介
(一)实习单位简介
此次实习主要是为了锻炼自己的交际能力,沟通能力和对社会的一个认识 。xx实业有限公司成立于20xx年,多年的企业管理制度已形成了基本的规模,在业务和财务方面都有有效的管理 。
xx实业有限公司主要从事一些建筑材料,机械制造,五金配件等方面的销售代理,在国内各地建立起了有效的交易关系网,和各地供货商和需求方都有了必要的商业信誉 。
公司企业法人是饶良文,属于股份制私营企业,注册资本为100万元,每月开股东大会,年底分红,按各股东的股利计算 。
法人除了要处理公司上的一些事务还要联系业务上的一些往来,平衡关系网,达到共盈利 。
(二)实习岗位简介
行政助理工作是处理办公室各种事情的一个岗位,是经理的左膀右臂,主要负责管理好办公室内的各方面有序的进行,接待往来客户,并协助经理完成各项工作 。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员 。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3.传达经理对下级的指示 。
4.做好会议纪要 。
5.打理好经理办公室使其井然有序,让经理更高效的完成工作 。
6.负责传真件的收发工作 。
7.跟随经理去各地考察,出差,安排好经理外出的行程 。
8.做好公司宣传专栏的组稿 。
9.规划经理的行程,提醒他一些事务 。
10.月底通知各部门进行月结会议,统计结果报给经理 。
11.统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
13.接受其他临时工作 。
二、实习内容及过程
我于20xx年12月进入公司,是熟人介绍来的 。刚进公司时压力很大,因为虽然同样是工作,但是如果你做的工作没有得到认可,最多怀疑你没有认真,而如果是我犯错了,就会被认为是走后门的,能力有问题 。因此,在公司里我只有做的更好,才能得到认可,总是感觉背后有一双眼睛在盯着你,一不小心就会被咬住,如履薄冰啊 。
我做的是行政助理,由早先进入公司的一个大姐带我,她人蛮好的,就是很严格,做事很认真,要求严谨 。她让我先负责公司的一些杂事,进公司第一天,由于公司在运营中,她拿出一份合同出来,让我照着做打印出来,我问她什么时候要,她呶呶嘴说客户就在经理办公室等着签 。顿时压力横生,满背虚汗,我只能凭借在微机课上的那点知识慢慢的来摸索,40分钟过去了,才基本完成,最后还是她修订才最后完成 。一份不足100字的合同我用了那么长的时间才完成,而且还只能算是个草稿,当时的感觉就是很丢人,要学的东西还很多,好在没人责怪我,带我的人还教会我很多东西 。
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