大型会议策划书怎么写?( 四 )
12:00-14:00午餐
14:00-18:00会议进行第六项
项目发展中心xxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结 , 进行述职报告准备;顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结 , 进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结 , 进行述职报告准备(45分钟)
10:30-11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结 , 进行述职报告准备;
11:00主持人宣告此次大会结束 , 组织员工离场 。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传 , 达到全员知悉 , 争取全民参与 。
物品的采购准备:软皮笔记本2包 , 签字笔2盒 , 水果若干 , 咖啡1盒 , 纸杯1袋
物品准备:投影仪、激光笔、签到表 。
大型会议策划书怎么写?
一、会议名称:20**年XXX影视集团年终表彰大会
二、会议时间:20**年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、会议分组安排:
组别
负责人
负责内容
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导 。
策划组
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划 。
组织组
根据各组需求 , 安排人员及分配工作 。
后勤组
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等 。
宣传组
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作 。
秘书组
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结 。
五、具体时间安排
上午
6:00
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置 。
8:30-10:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作 。
10:00-11:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话 。
11:30-12:30
全体人员用餐 。
下午
13:45-14:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作 。
14:00-16:00
集团领导讲话 , 各分公司负责人讲话及相关报告与总结 。
16:00-18:00
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结 。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场 。
六、会议内容
第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策 。)
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