专业实习报告写法怎么样?( 五 )


档案著录要求符合准确性和规范化的标准,即著录结果全面、客观、准确的揭示档案的内容特征和形式特征;推行标准化著录,按照统一规定的著录项目、著录格式、表示符号、著录项目细则进行著录 。
我们著录的主要内容有如下:
1.题名与说明:题名及说明题名文字、文件编号、责任者、附件 。
2.稿本、文种 。
3.密级、保管期限 。
4.时间 。
5.类型、数量及单位、规格 。
6.附注、提要 。
7.分类号、档案馆代号、档号、电子文档号、缩微号、主题词 。
前三周我们的主要任务是进行档案著录,只是偶尔做一点其他的工作 。最后一周我们的工作是帮助文书档案库的老师进行档案的整理、打页码、贴标签、立卷归档等内容 。我们在规定的时间完成了老师安排的任务,老师对我们的工作非常满意,并且邀请我们下学期抽时间到档案馆帮助做一些著录方面的工作 。
二、实习结果
我们在实习中实现了理论和实践的结合,稳固了学到的知识,养成了冷静分析问题,按逻辑解决问题的习惯 。同时也明白了很多道理,我们知道了档案工作者应具备的职业道德和专业素质,同时我们也发现了档案工作中存在的问题,提出了解决的建议 。
(一)存在问题
虽然校档案馆已经是一个很完善的档案部门,存储了本校各个部门的档案,并且成功协助了各部门的工作,但是其自身发展中难免会出现一些有待于进一步解决的问题 。
1.档案馆工作量大,工作人员短缺,个别工作人员已经面临退休 。
2.档案馆的面积不够,随着学校的发展,会有更多的档案形成,而档案馆占地面积不足会给档案的储存带来很大的困难 。
3.档案设施有待于更新,很多档案柜、工作桌椅、电脑等设施陈旧,不利于档案工作的进行 。
4.部分部门移交档案的速度缓慢或者移交的档案不全,不利于档案工作的顺利进行 。
(二)解决措施
针对以上档案实习过程中发现的主要问题,我们总结了一些解决的建议,以保证档案工作的顺利进行 。
1.增加档案工作人员,以减轻个人的工作量,做好后备力量的准备工作 。
2.增大档案馆的面积,保证档案馆符合国家规定的标准,以便保证档案归档的顺利进行 。
3.更换陈旧的档案设施,保证档案设施有利于档案工作 。
4.做好宣传工作,使相关部门了解及时移交档案的重要性,同时做出一些强制性的规定,保证各部门及时移交档案 。
档案馆以及档案工作的完善是一项非常重要的工作,而档案工作的进行需要各个有关部门积极配合,共同努力,在稳固中求发展 。
三.实习总结
(一)实习的总体收获
本次实习对于我们而言有着非常重要的作用,我们不仅对档案专业和档案工作有了进一步的了解,同时我们还将理论与实践充分结合,进一步巩固了自己所学到的专业知识 。了解了档案工作者应该具有的职业道德和专业素质以及成为一个合格的档案工作者所需要的条件 。