公考综合文秘岗位职责如何写?
综合文秘岗位职责
一、协助办公室主管做好日常行政事务;
二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作;
三、协助做好企业文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系;
四、做好公司会议记录,及时整理并分发至相关部门;
五、接听办公室电话,做好记录 。负责公司办公设备、耗材的购买、保管、使用登记;
六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档;
七、统计制作部门人员的考勤表;
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作;
九、完成领导交办的其他工作 。
岗位职责:
1.撰写公司工作计划、总结、报告、请示、意见等各类公文 。
2.组织、指导发布公司事务布告、通告、通知、决议等各类公告 。
3.进行总经理办公会、周工作例会、专题会、务虚会等各类会议的现场记录和会议纪要整理
4.督促、协助做好需与各部门共同办理的综合性事务协调 。
岗位要求:
1.大学本科及以上学历,中文、文秘相关专业;
2.三年以上企事业单位文秘工作经验,较强的综合文字能力;
3.党员优先 。
公考综合文秘岗位职责如何写?
岗位职责
1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理 。
3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档 。
4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知 。
5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的'管理;
6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发 。
7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作 。
8、负责领导安排的文字材料、文件的起草 。
9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务 。
10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录 。
任职资格
1、全日制本科以上学历
2、文秘专业、新闻采编与制作等相关专业
3、二年以上大中型企业办公室文秘以上从业经验
4、熟悉企业经营的外部环境、内部环境、经济环境 、法律 环境、社会人文环境 。熟悉文件的起草或文件收发工作、 单位的行政车辆管理、勤务管理等行政事务性工作 。
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