单位介绍信怎么写？( 二 )

(二)印刷式介绍信的写法
不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大;紧接“介绍信”的字后，用括号注明“存根”两个字。
(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号” 。“×号”是介绍信的页码编号。
(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。
a：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。b：具体说明办理什么事情，有什么要求等。
(4)结尾。结尾只注明成文日期即
可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考而已。
2.介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。3.正式联部分
(1)第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。
(2)第二行在右下方有“××字××号”字样，内容照存根联填写。
(3)称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。
(4)正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
(5)结尾。写明祝愿或敬意的话，
一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话，后边还要写“此致——敬礼” 。最后要注明该介绍信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。
这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。
以下是单位介绍信的范文参考
范例一介绍信
兹介绍的同志等____人前往你处联系____________________________________________________事宜至请接洽为荷。
此致
敬礼
(盖章)
(有效期天) 年月日
范例二普通介绍信
普通介绍信：
兹介绍我公司同志等人(系我公司 )，前往贵处联系，请接洽。
此致
敬礼
xx公司(盖章)
年月日
范例三专用介绍信
专用介绍信 ( 字第号)
等人前往联系。
年月日
(有效期天)
……xx字第x号………(盖章)……
范例四北京市通信管理局：