与客户的交往与沟通的礼仪怎么写?( 四 )


1、语言技巧
现代交往中,大家都明白一个常识十里不同风,百里不同俗,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样 。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可 。这就是职业使这些人形成的语言特点 。
举例
20xx年10月美国总统大选,当时我国的一名知名教授赴洛杉矶访问 。刚下飞机,采访人员就过来采访他,请问教授,你认为美国总统大选谁会获胜?当时是官方活动,不能信口开河,如果这位教授按照采访人员的思路,回答谁会获胜,一旦回答错误,就是一件很尴尬的事情 。这时,就应该使用外交辞令了,首先,我要感谢各位采访人员对我们的关注,此外,我相信美国人民是受过良好教育的人民 。美国人民是强调独立自主的一个民族,所以这次美国总统大选美国人民一定会做出符合自己意愿的选择,而且我相信不管谁当选美国总统都会促进中美关系的可持续发展 。谢谢,我的话完了 。这样的回答,无论最后谁当选,这位教授都不会落入尴尬的境地 。
2、看名片的技巧
交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四个要点名片是否经过涂改名片宁可不给别人也不涂改 。名片如同脸面,不能随便涂改 。
是否印有住宅电话
人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给 。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌 。
是否头衔林立
名片上往往只提供一个头衔,最多两个 。如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片 。
座机号是否有国家和地区代码
如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动 。
3、解决问题的技巧
作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,虽然尽力解决问题了,但也未必尽如人意 。这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口 。主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了 。观念决定思路,思路决定出路 。有什么样思想,就有什么样的工作状态 。
4、打电话挂机时的技巧
打电话的时候谁先挂?说到这个问题,最容易出现的一个错误回答是对方先挂 。假定打电话双方都忠实于这一规定,双方都等着对方挂,结果只能是占用了宝贵的时间,说了一些没用的闲话 。因此这一方式没有可操作性 。打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话 。