1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，
沟通各部门信息，交换意见 。2、负责对学院行政人员考勤管理 。
3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续 。
二、日常接待与对外联系：
1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调 。
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2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作 。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作 。
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作 。三、文档管理工作：
1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办 。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办 。
2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作 。
3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与工作 。4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用 。注意积累文件，做到平时归卷 。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时 。
四、行政后勤管理工作：
1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等) 。
2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作 。
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