Excel中制作报表有哪些技巧,利用Excel制作年终报表几种技巧方法( 二 ) Excel中制作年终报表有哪些技巧

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      快速切换不同工作表
      6. 不想看到碍眼的“0”
      由于公式的缘故，很多做好的空白模板里都会包含大量的0 。如果不想看到这些0 ，一个最直接的办法就是隐藏它。方法是：点击“文件”→“选项”→“高级” ，取消“此工作表的显示选项”→“在具有零值的单元格中显示零”前面的复选框就可以了。

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      取消“0”值显示
      需要注意的是，这项设置仅针对于当前工作表有效，且会自动保存到文件里。设置好后，即便将表格放到另一台电脑上，也不会将0显示出来。

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      “消零”前后对比
      7. 只打印表格中的某一部分
      有时一个表格中会包含若干内容，如果只希望打印其中某一部分该怎么办呢?答案就是——设置打印区域。选中要打印的部分，点击“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域” 。设置好后，再点击打印按钮，表格中的其他部分就不会被打印了。

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      使用“打印区域”仅打印指定部分(蓝色表格)
      8. 快速删除空行
      表格经过多次编辑后，往往会留下一堆空行，如何快速删除这些空行呢?很简单，首先Ctrl+A全选，然后按下Ctrl+G调出“定位”对话框，接下来点击 “定位条件” ，双击“空值” 。这时Excel会自动选中所有空白的单元格，接下来在空白格上右击并执行“删除”→“整行” ，所有的空行就被一键清除了。

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      快速删除空行
      9. 快速录入部门员工清单
      如果需要重复录入内部员工信息，自定义序列将是一个不错的选择。首先将部门名称及员工清单按列输入到Excel中，然后选中并点击“文件”→“选项”→“高级” ，向下找到“编辑自定义列表”按钮。接下来在弹出面板右侧点击“导入”按钮，完成序列值添加。一旦后续需要填写本部门信息，只要输入部门名称(比如本例中的“技术部”) ，再将填充柄向下拖拽，名单便自动生成了。