办公室文秘工作职责怎么写?
办公室文秘工作职责
一、做好办公室日常行政事务及文秘工作 。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作 。
三、做好各种会议的记录及会务工作 。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、统计报表等事项的具体事宜 。
五、做好单位印章管理 , 按规定开具介绍信 。
六、做好来访接待工作 。
七、做好联网微机管理工作;做好信息收集及报送工作 。
八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
一、文件服务
[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理 , 批示的处理 , 帐外文件的收集、归档 。
[工作要点]
在文件的传递中 , 应坚持“哪来哪去” , 特别是发文稿、承办文件和传阅文件 , 领导阅签后 , 应退回秘书科或有关承办科室 , 不要横向传递 。
对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件 , 一般应先交秘书科处理 , 不要直接送领导签批 。
对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件 , 有关领导应在主办件的公文处理单上批示 , 一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的 , 各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理 , 不要直接转办 。
协助领导把好公文签批关 , 为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸 。
及时收发、呈送和清退阅批文件 。
对领导批示需发《抄告单》的 , 及时草拟《抄告单》 , 并送秘书科统一编发 。
对领导公务活动中形成的文件、资料 , 应注意收集归档 。
增强安全×=意识 , 切实防止失密、泄密事件发生 。
二、会议服务
[基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作 。
[工作要点]
对区政府领导主持召开的小型会议 , 由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知) 。协助做好会议材料的准备工作 。领导需要讲话的 , 应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿 。
做好会议记录 。
根据领导指示 , 负责整理会议纪要 。
了解掌握会议决定事项的落实情况 , 并及时将有关情况向领导反馈 。
三、信息服务
了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况 , 向领导提供有关信息 。
及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件 。
每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动计划表 , 工作联系人员要主动、及时报送 。
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