茶话会来宾确定的礼仪格式怎么样?( 二 )
茶话会来宾确定的礼仪格式怎么样?
茶话会的与会者 , 除主办单位的会务人员之外 , 即为来宾 。邀请哪些方面的人士参加茶话会 , 往往与其主题存在着直接的因果关系 。因此 , 主办单位在筹办茶话会时 , 必须围绕其主题 , 来邀请来宾 , 尤其是确定好主要的与会者 。
在一般情况下 , 茶话会的主要与会者 , 大体上可被区分为下列五种情况:
其一 , 本单位的人士 。具体来讲 , 以本单位人士为主要与会者的茶话会 , 主要是邀请本单位的各方面代表参加 。意在沟通信息 , 通报情况 , 听取建议 , 嘉勉先进 , 总结工作 。有时 , 这类茶话会亦可邀请本单位的全体员工或某一部门、某一阶层的人士参加 。有时 , 它也叫作内部茶话会 。
其二 , 本单位的顾问 。以本单位的顾问为主要与会者的茶话会 , 意在表达对有助于本单位的各位专家、学者、教授的敬意 。他们受聘为本单位的顾问 , 自然对本单位贡献良多 。同时 , 特意邀请他们与会 , 既表示了对他们的尊敬与重视 , 也可以进一步地直接向其咨询 , 并听取其建议 。
其三 , 社会上的贤达 。所谓社会贤达 , 通常是指在社会上拥有一定的才能、德行与声望的名界人士 。作为知名人士 , 他们不仅在社会上具有一定的影响力、号召力和社会威望 , 而且还往往是某一方面的代言人 。以社会上的贤达为主要与会者的茶话会 , 可使本单位与社会贤达直接进行交流 , 加深对方对本单位的了解与好感 , 并且倾听社会各界对本单位的直言不讳的意见或反映 。
其四 , 合作中的伙伴 。合作中的伙伴 , 在此特指在商务往来中与本单位存在着一定联系的单位或个人 。除了自己的协作者之外 , 还应包括与本单位存在着供、产、销等其他关系者 。以合作中的伙伴为主要与会者的茶话会 , 重在向与会者表达谢意 , 加紧深彼此之间的理解与信任 。这种茶话会 , 有时亦称联谊会 。
其五 , 各方面的人士 。有些茶话会 , 往往会邀请各行各业、各个方面的人士参加 。这种茶话会 , 通常叫做综合茶话会 。以各方面的人士为主要与会者的茶话会 , 除了可供主办单位传递必要的信息外 , 主要是为与会者创造出一个扩大个人交际面的社交机会 。
【茶话会来宾确定的礼仪格式怎么样?】
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