文秘专业就业形势怎么写?

文秘专业就业形势
秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的 。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化 。小叶为你整理了文秘专业就业形势,希望对你有所参考帮助 。
它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用 。文秘专业人才的就业前景应该不错,但企业还在抱怨能选到“像样”的文秘人员不容易 。那么,文秘专业的就业前景到底如何?
一、文秘专业人才的需求情况
从需求数量方面上看,被调查的民企 100%均表示需要文秘人才 。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多 。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间 。
从需求层次方面上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生 。这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用 。不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件 。
从需求的秘书类型方面上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书 (15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书 。
二、文秘专业人才的素质需求情况
调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存有“德才兼备”的倾向 。据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质 (33%)、文化素质(27%)、业务素质 (13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等 。大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为“要素质而不求专业精” 。素质中,“德”为首,可见“德”在民营企业的重视程度 。思想和道德素质方面选择较多的是:
职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神 (38%)、忠于职守(28%) 。文化是知识经济时代的显著特征,其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平 。因此,民企对文化素质的重视程度排第二位 。最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是:掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%) 。
业务素质往往会直接影响工作效率,民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是:独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力(10%) 。