会议接待工作礼仪怎么写?( 六 )


如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置 。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置 。
乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前门越近,座次越高 。
当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧 。单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用 。
2、陪同客人行进的位次
首先要把墙让给客人,让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右 。如果客人认路,客人应走在前方 。
3、上下楼梯时
一般情况下,女士先行,但是当女士穿短裙时则男士要走在前边 。
4、国际展会时
国际惯例,排列顺序时按照拉丁字母排序,联合国开会则是每次抽一个字母排在前面 。
会议接待礼仪——会议服务礼仪
1、例行服务
会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员 。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾 。对于与会者的正当要求,应有求必应 。
2、餐饮安排
举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐 。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料 。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水 。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方 。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件 。
3、现场记录
凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等 。可单用某一种,也可交叉使用 。负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰 。
会议接待礼仪——最后会后服务
会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作 。
组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动 。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施 。
送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程 。
清理会议文件①根据保密原则,回收有关文件资料 。②整理会议纪要 。③新闻报道 。④主卷归档 。⑤会议总结
会议接待礼仪——会议接待人员个人礼仪规范
1、修饰
男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领 。女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符 。工作时间不能当众化装 。注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味 。