office小姐电话礼仪怎么写?
office小姐电话礼仪
OFFICE小姐的对外形象代表了公司的形象 。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您公司有极佳的印象 。
通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作 。
接起电话时首先应自报单位名称及所属部门 。
接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利 。
当对方要找的'人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话 。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪 。
当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话 。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话 。
在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错 。
如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?"
要转告正在接待客人的人有电话时,最好不要口头转达,可利用纸条传递口信,这样不仅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦 。
听不清楚对方说话的内容时,最好不要犹豫,应立即将状况明确告知对方,请对方给予改善 。
如果电话突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的电话再拨给对方,向对方解释清楚 。
挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对方已挂断电话,才能放下听筒 。
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礼仪小姐微笑礼仪培训
礼仪小姐培训讲师:
礼仪小姐培训时间:1天
礼仪小姐培训形式:
生动授课、多媒体演示、个体实训、角色扮演、互动交流、案例讨论、情景实践、问题咨询 。
礼仪小姐培训背景:
服务是最能够创造价值的手段,礼仪小姐要想体现良好的服务——必定离不开礼仪的运用 。微笑是万国共通语,微笑给人带来安心感,是无价的,也是免费的最有效的投资 。在知识经济时代,最大的挑战莫过于对人的能力的挑战,而人的能力又主要取决于人的知识及知识转化为能力的程度 。
礼仪小姐培训前言:
正如卡耐基所说:“微笑,他不花费什么,但却创造了许多成果 。它丰富了那些接受的人,而又不使给予的人变得贫瘠 。它在一刹那间产生,却给人留下永恒的记忆 。”
谭小芳老师寄语:
一个人可以没有资产,可以没有后台,但只要有信心、有微笑,就有成功的希望 。
礼仪小姐培训收益:
- 售楼处|为什么在售楼处留了电话就不能去中介了
- 中国每年有近100万男人娶了"小姐"作老婆
- 交通银行|95559主动打电话干嘛
- 交通银行|95559是哪个银行的电话
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