电子表格公式|32个Excel函数公式大全

电子表格公式(32个Excel函数公式大全)
今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法 。
职场人士必须掌握的32个Excel函数 , 用心掌握这些函数 , 工作效率就会有质的提升 。
建议收藏备用 , 有时间多练习一下 , 才能迅速掌握函数命令 , 工作起来得心应手 。
一、判断公式1、把公式返回的错误值显示为空
公式:C2=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空 , 否则正常显示 。
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把公式返回的错误值显示为空
2、IF的多条件判断
公式:C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数 。
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IF的多条件判断
二、统计公式3、统计两表重复
公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在 , 0则不存在 。
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统计两表重复
4、统计年龄在30~40之间的员工个数
公式:=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
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统计年龄在30~40之间的员工个数
5、统计不重复的总人数
公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数 , 用1除的方式把出现次数变成分母 , 然后相加 。
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统计不重复的总人数
6、按多条件统计平均值
F2公式:=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")
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按多条件统计平均值
7、中国式排名公式
公式:=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
二、数字处理8、取绝对值:=ABS(数字)
9、数字取整:=INT(数字)
10、数字四舍五入:=ROUND(数字,小数位数)
四、求和公式11、隔列求和
公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
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隔列求和
12、单条件求和
公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
13、单条件模糊求和
公百思特网式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和 , 就需要掌握通配符的使用 , 其中星号是表示任意多个字符 , 如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符 , 即包含A 。
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单条件模糊求和
14、多条求模糊求和
公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
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多条求模糊求和
15、多表相同位置求和
公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后 , 公式结果会自动更新 。
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多表相同位置求和
16、按日期和产品求和
公式:F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
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按日期和产品求和
五、查找与引用公式17、单条件查找
公式:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的 , 基本用法
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单条件查找
18、双向查找
公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置 , 用INDEX函数取值
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双向查找
19、查找最后一个符合条件记录
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值 , 而lookup可以忽略错误值
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查找最后一个符合条件记录
20、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
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多条件查找
21、指定非空区域最后一个值查找