文秘主要工作职责怎么写?( 二 )


6、负责划定办公区域内的清洁工作 , 做到窗明几净、文档归类整洁 。

文秘主要工作职责怎么写?


文秘工作职责
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送 , 负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作 , 负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作 , 负责会议记录和文字材料的整理 。
6、负责收集和撰写有关信息 , 及时向领导提供信息参考和建设意见 。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作 。
8、完成领导交办的其它工作 。
办公室文员岗位职责
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订 。
2、管理饮水 。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品 。
4、负责接转电话和记录工作 。
5、负责传真收发与登记 。
6、负责接待来宾 。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总 。
8、收发报刊函件及整理保管报纸 。
9、完成其他临时工作 。
办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发 , 具体是: 1.接听、转接电话;接待来访人员 。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 , 做好办公室档案收集、整理工作 。3.负责总经理办公室的清洁卫生 。4.做好会议纪要 。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。6.负责传真件的收发工作 。
7.负责办公室仓库的保管工作 , 做好物品出入库的登记 。8.做好公司宣传专栏的组稿 。
9.按照公司印信管理规定 , 保管使用公章 , 并对其负责 。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记 , 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理 , 严格借档手续 。13 社会保险的投保、申领 。
14 统计每月考勤并交财务做帐 , 留底 。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。