二、专业知识
是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面 。
1 理论知识，是秘书学和秘书工作总体的理论知识，是秘书工作者胜任本职工作的重要前提，总的理论，也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想 。分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论 。
2 业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作规范，公文的起草等 。
3 行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识 。
三 相关知识
秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识 。
1 新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论 。
2 管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识 。
3 社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力 。
4 心理学知识 。
四 社会知识
国际知识，当前国际的基本问题，世界格局，政治，经济，军事，思想，科技，文化等方面知识的变化及发展情况 。
国内知识，国情，民情，民俗，民风等
【文秘必须具备的知识素养如何写？】

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