文秘岗位所需知识怎么写？( 六 )

文员
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文，信件，邮件，报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14 .统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
秘书
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月，国家劳动部(现人力资源和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类：
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力，有较强的语文素养和较高的应用写作能力。

文秘岗位所需知识怎么写？

材料保管员岗位职责
工程材料保管员岗位职责
1、材料保管员应严格按照材料接收规定验收材料,严把数量关,对质量不好把握的,应与技术人员一起验收;发料须经项目技术室开具"限额发料单"; 库房应建立流水帐,根据收发情况做到日清月结;应按时完成帐表、单据和卡片的填制,保证帐、卡、物、表和金额的相互符合。
2、负责对夜间收料进行再检查并把情况汇报给材料主任。3、保管员无权外借或无单发料,若发现一次,保管员按所发出材料价值的两倍予以赔偿。
4、保管员应定期进行材料的库存盘点,并根据实际盘点情况作出盈亏分析。
5、材料保管员负责对现场材料及库房进行管理,做到库房整齐堆码,标识明显,并做好防盗、防雨和防火工作。6、管理现场水泥库。
7、对库存材料管理过程中发生的丢失、损坏变质情况,应及时做好记录,并上报材料主任。