高校管理中校园一卡通的应用论文怎么写?( 三 )


一、高校财务管理信息化的现状
1.各部门根据自己的需要建立信息系统,各自为政,统计数据来源多,口径不一致,缺乏统一标准 。
2.财务信息的保密性、公开性,本身就是矛盾的,对网络环境安全性要求比较高 。这就要求网络部门及财务部门协调合作,明确部门职责,规范各项制度 。
3.校园一卡通一般由网络技术人员开发,财务核算系统会计科目与各子系统调用处理的一卡通数据没有对应关系 。
4.校园一卡通中生成的数据报表格式不能满足高校财务管理的需要 。
二、认识校园一卡通
1.校园一卡通的构成 。一部分是银行卡,相当于银行的借记卡 。另一部分是校园卡,用于校园内的身份识别、消费、查询 。通过圈存机可以实现银行卡、校园卡之间自助转账功能 。
2.校园卡可以实现多个系统对接,例如,与图书管理系统对接,实现图书借阅 。与学生管理系统对接,实现学生每学期初注册,奖学金发放,津贴查询 。与学籍管理系统对接,实现学籍状态查询,成绩查询 。与教务管理系统对接,实现网上选课、调课 。与考试系统对接,可以查询考试安排、考场位置、考试相关要求,以及考试成绩查询 。与后勤系统对接,可以实现节约水、电费用 。与保卫系统对接,门禁应用很广泛,可提高安全性 。与财务系统对接,教职工可以查询工资、各种项目经费是否到账,以及经费的使用情况等 。
3.校园一卡通,杜绝一个人N张卡、使用起来不方便的状况,真正实现一卡在手,走遍校园 。
三、利用校园一卡通
1.提供流通平台,实现资源共享 。校园一卡通对高校内各个部门业务子系统对接后进行统一管理,统一数据录入口径和标准,突破“信息孤岛”把整个学校作为一个整体,实现信息共享,为财务分析与财务管理提供可靠的数据 。
2.加强财务管理系统监督 。每位职工和学生都有一个校园一卡通账号,校内的各种消费支出都可以用一卡通支付,比如,食堂吃饭,医务室看病、取药,商店购物,图书借阅滞纳金,咖啡厅消费等 。可以通过一卡通系统直接转入相应账户,把纸币结算转变为电子货币结算,便于跟踪资金流向,加强财务管理系统的监督 。另外,创收部门如:职工培训、成人教育、超市、文印室等各种业务资金收缴都通过一卡通完成,财务部门可以通过调用相关系统信息随时了解其经营状况,同时避免资金不上交、私藏“小金库”、坐支现金等不合理现象发生 。
3.提高学生两大费用的收缴率 。针对高校中部分学生恶意不交学费、住宿费,财务部门可以通过校园一卡通中学生的身份信息,调用各个子系统如:学生管理系统,教务系统,进一步确认学生是否有实际困难 。为杜绝恶意欠费,采取先交费后注册学籍,同时把交费状态与选课、毕业资审相关联 。促进收费率提高,及时收回资金,保证学校正常的资金运转 。