深职院通知书怎么写？

各学院：
20xx上半年计算机应用技能证书考试报名工作即将开始，请各学院协助做好学生报名的宣传、组织工作。
报名须知：
1．关于CEAC证书的说明：根据深职院教[20xx]2号《关于公布计算机应用能力等级考核证书体系要求（修订）
的通知》中有关计算机应用能力等级考核问题的具体说明，CEAC《程序设计助理工程师》证书相当于学校二级A水平，CEAC《办公信息化应用专家》证书相当于学校二级B水平。
2．报名日期： 20xx年XX月XX 日～20xx年XX月31日。
时间：上午 08:30-11:30、下午 XX:00-XX:00、星期二下午不接受报名。
3．报名方法：
① 以班级为单位报名，不接受个人报名（补考的学生也请以班级为单位统一报名）。请各班班长到“校园网
主页”中的“计算机基础教学网”（jsjjc.szpt.edu.cn）下载报名表。
② 按要求填写报名表电子文档，并上交电子文档。
文件名用“××班CEAC-办公应用考试报名表.xls”（或“××班CEAC-程序设计考试报名表.xls”）保存。③ 报名时请交1寸电子彩照：照片文件要求：（1）文件格式：jpg；（2）文件大小（象素）：92×XX0到260×350之间；（3）文件名：“身份证号加姓名.jpg”，如：“XX8XX3456789999999张三.jpg” 。电子照片文件夹以班级命名并与报名表电子文档同时上交。
④ 北校区医护学院的学生在东校区报名。（考试地点也安排在东校区）
4．考试前一周准考证会以学院为单位发至相关学院，请学生到学院领取。具体考试日期、时间、地点见准考证。
5．考试时间：XX0分钟。
6．考试大纲、样题、复习资料请到“计算机基础教学网”（jsjjc.szpt.edu.cn）下载。
计算机基础教学部
20xx年XX月11日
CEAC《办公信息化应用专家》、《程序设计助理工程师》
认证考试班级报名流程
1．报名资料准备：
（1）报名表：必须用网上下载的报名表填写，文件名用“××班CEAC-办公应用考试报名表.xls”（或“××班CEAC-程序设计考试报名表.xls”）保存。报名表必须提交电子文档，无须打印。注： “报名表”请到校园网主页中的“计算机基础教学网”（jsjjc.szpt.edu.cn）下载。
（2）填写报名信息：由班长负责在报名表电子文档中填写本班报名信息。
（3）电子照片：1寸彩照，照片文件要求：（1）文件格式：jpg；（2）文件大小（象素）：92×XX0到260×350之间；（3）文件名：“身份证号加姓名.jpg”，如：“XX8XX3456789999999张三.jpg” 。电子照片文件夹以班级命名并与报名表电子文档同时上交。
（5）报名费：XX0元/人，由班长统一收齐。
2．报名流程：
（1）资料核对：所有报名资料（电子版的报名表、电子照片、报名费）收齐后到计算机认证考试办公室核对。