文秘类专业知识写法怎么样?( 三 )


最后 , 要勇于实践 , 坚持多练习、多修改 。
写作是一种技能 , 技能的提高要靠实践 。实践出真知 。立足于多写多练 , 这是提高写作能力最有效的途径 。如果只读不写或少写 , 那就会眼高手低 , 所学到的确良知识 , 将无用武之地 , 写作水平也就止步不前 。天道酬勤 , 勤能补拙 。只有勤学若练 , 坚持不懈 , 才会熟能生巧 , 运笔自如 , 真正学到本领 。作为文秘人员 , 多写多练固然重要 , 但每次拟稿时 , 还要进行仔细的修改 。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节 。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律 , 也是写文章责任心强的一种表现 。文章频改 , 工夫自出 。事实上 , 多一次认真修改 , 就多一份写作的体验 , 就多一项具体的收获 。作为称职的秘书人员 , 要有高度的责任感 ,  , 养成修改文章的良好的良好习惯 , 虚心听取领导和同志们的意见 , 克服怕人挑“刺”的思想 , 对每一篇文章反复推敲 , 精思细改 , 这样写作能力才能迅速地提高 。
文秘必须掌握的电脑技巧
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签 , 上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米 。选择“版式”附签 , 将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√” 。选择“文档网格”附签 , “字体设置” , “中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号” , 单击“确定”按钮 , 选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行 。然后单击“确定”按钮 , 这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准 。
2、插入页号
选择“插入”——“页码” , “位置”设置为“页面底端(页脚)” , “对齐方式”设置为“外侧” 。然后单击“格式”按钮 , “数字格式”设置为全角的显示格式 , 单击“确定”按钮 , 再次单击“确定”按钮完成页码设置 。双击页码 , 在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字 , 偶数页的页码设置成左空一个汉字 。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项 , 鼠标将会变成“┼” , 在Word 2000版面上单击鼠标左键 , 出现一个文本框 , 在该文本框内输入发文机关标识 , 输入完成后 , 选中该文本框 , 单击鼠标右键——“设置文本框格式” , 在这里来设置红头的属性 。