公司年会流程|企业年会策划流程和细节准备

公司年会流程（企业年会策划流程和细节准备）
昨天写了一篇关于企业如何办一场成功年会的文章，很多朋友提出有一些环节没有说百思特网到，比如年会预算的问题等等。所以把所有环节重新过一遍，以提供给大家一个尽量完善的实操版本。这也是作为分享嘉宾受邀参加几场年会后，觉得对创业企业有帮助的地方。办年会必须明确你要达到的目的，是激励还是感动，是刺激还是情怀？
企业年会最能集中展现企业的文化，形成企业的基因。公司的本质不只是赚钱，也不是产品，而是能成为长久活下去的组织，形成自己生存的基因，才能持久托起众人的希望。企业年会就在塑造自己的企业文化，并传承企业的精神。所以再次强调，年会必须要有主题，通过表彰团队和先进个人，达到凝聚人心、刺激员工努力奋斗的目的。年会要有很强的仪式感，重在氛围的塑造，达到开心、快乐、刺激、感动、凝聚人心的目的。

一、组建年会筹备小组年会是一家企业一年一度的盛典，所以要组建一个强有力的年会筹备小组，做适当的分工。企业的行政副总要直接作为责任第一人，筹备小组相关人员作适当的分工，比如会务组负责人、后勤组负责人、节目组负责人，年会主持、签到、颁奖礼仪等责任到人。筹备小组最初的工作就是形成年会的策划方案。策划案首先要明确年会预算，办成什么规模、什么档次的年会，这要与公司老板和高层进行沟通早日确定。有了预算，才能在策划方案时确定年会的场地，设计相应的流程。
二、确定主题有了好的主题，年会就成功了一半。主题就是年会想要达到的目的，所以年会主题一定要和企业的老板进行充分的沟通。年会的主题最好与来年企业的战略中心思想紧扣。通过一句通俗易懂的口号来表现年会的主题，比如为了强调提升客户服务和增强员工归属感，就可以确立“客户价值，同仁荣耀”的主题。“客户价值，同仁荣耀”就是企业新的一年的战略中心思想。比如说年会邀请了很多大客户，那就要确立感恩、合作共赢、共创未来的一些主题。主题确定了，那么流程设计才有了依据。特别是节目组负责人征集节目的时候，有意识的要紧扣主题。个人奖项和团队奖项的名字要提前设计，接地气。年会总负责人要亲自和主持人协调整个流程设计，形成书面方案和主持串词。
大的公司还可以提前设计符合年会主题的宣传海报，在邀请函、礼品包装、颁奖环节、场地舞台布置等环节全面突出主题，形成视觉冲击。
三、年会准备年会的策划案通过后，要早一点定下场地，做好现场踏勘。做好宣传动员工作，比如年会节目早日征集并排练，因为这是一年一度员工展示自己的舞台，一些公司会安排评委组对节目现场打分，并在年会现场对冠亚季军给予奖杯和现金表彰，这会刺激大家对节目的参与度。
年会准备：一、要通知到位；二、邀请重要嘉宾要有书面函；三、要制作年会推进时间表；四、物料清单要落实到后勤组的人头。年会前一天还要做最后的复盘，以便查遗补漏。
另外要准备关键视频，呈现一年的大事记和来年展望。每年都应该准备一个关键的视频，可以让领导、中层、基层员工回顾企业创业多年的成长经历和已经取得的成绩。对核心员工的采访，了解他们一年的收获和对未来一年有什么样的期望。通过文字、图片、视频展现企业的阶段性历程，比如创业的初衷、艰难的征程、感恩同仁、铸就辉煌、共赢未来百思特网等。建议有规模的公司找专业的影视公司帮助制作。按照文本、框架、定稿、摄制、剪辑、成片完善主题视频。

四、年会现场布置年会现场布置常重要，主题横幅、签到墙、签到桌等提前布置到位，诸如奖品及奖杯等相关物料提前就位， LED屏滚动播出宣传片，现场一定要呈现出与主题相关的喜庆色彩。节目最好能提前彩排，主持人熟悉流程，要有序的把握节奏，控制好整个流程秩序。年会现场的桌次安排、座位摆放、邀请嘉宾的座牌摆放，这些细节非常重要。嘉宾座次在礼仪方面有约定俗成的规矩，是依照嘉宾的重要程度来确定的。企业老板一定要亲自检查这个点。