办公室文秘岗位职责如何写?
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作 。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作 。
三、做好各种会议的记录及会务工作 。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜 。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信 。
六、做好来访接待工作 。
七、 做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作 。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作 。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 。
办公室文秘岗位职责及工作内容
1、负责公司日常办公事务的处理
1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作; 1-2做好来电的接听、记录和传达工作;
1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作,并做到手续完备、及时准确;
1-4 做好公司来宾接待服务工作;
1-5 做好公司各类行政会议的通知工作;
1-6 按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明,做好登记工作,做到有据可查、不出差错;
1-7 做好公司名片的印制工作 。
2、负责公司文件档案资料的管理
2-1 做好公司文件资料的收集、整理工作,并按其内容性质进行分类;
2-2 做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、;编制和填写档案目录等工作,以备随时查阅使用;
2-3 做好文件档案材料的借阅登记工作;
2-4 做好不具保存价值的文件资料的销毁工作 。
3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理
3-1 做好行政资产的管理与登记工作;
3-2 做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作;
3-3 做好添购办公用品的计划,提出申购意见,做到既不脱档又不长期积存;
3-4 做好各类办公用品的入库和分类保管工作,做到入库有验收,出库有手续,保证账实相符 。
4、负责公司饮用纯净水的管理
4-1 做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作;
4-2 做好饮用纯净水领用登记工作,并将各部门领用情况按月进行统计,并报相关部门考核;
4-3 做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作;
4-4 做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作 。
5、完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报
办公室文秘岗位职责如何写?
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确 。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作 。
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