文秘人员岗位职责怎么写?

文秘人员岗位职责
文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,以下是小编带来文秘人员岗位职责的相关内容,希望对你有帮助 。
文秘岗位职责
1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作 。
2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作 。
3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作 。
4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作 。
前台文秘岗位职责(保险)
1.完成公司电话的`接听、转接、传真收发、文件资料复印 。
2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等 。
3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑 。
4.根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算 。
5.完成公用办公设备的日常维护 。
6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作 。
文秘、宣传专员岗位职责
1.负责草拟公司公文,并进行初步校核 。
2.确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错 。
3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发 。
4.保管公司会议记录 。
5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作 。
6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作 。
7.负责做好相关稿件采编和组稿工作 。
8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施 。
9.做好兼职通讯员的培训工作 。
10.组织通讯员投稿 。
11.制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务 。
12.完成领导交办的其他工作 。
办公室文秘、档案员岗位职责
1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作 。
2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作 。
3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书 。
4.负责全校性综合统计与报表填报工作 。
5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作 。
6.负责建立校档案室,并在2000年前达到省级水平 。
7.建立健全归档借阅制度,严守机密 。
8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料 。
9.注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作 。
【文秘人员岗位职责怎么写?】10.帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作 。
文秘副总经理岗位职责
1.协助总经理全面负责文秘事务 。
2.负责公司文秘制度的起草、修订 。
3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等;负责公文核稿 。