文秘专业素质知识如何写?( 二 )


2、 自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等 。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识 。
3、 外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语 。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才 。
(四)、此外
学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的 。
俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻 。
但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业” 。
(五)、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术
工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则 。
工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径 。比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实可行的方法 。工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的.工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受 。
作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术 。为此,我们要做到以下几点:
1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等 。
在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点 。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑 。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作 。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神 。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的 。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人 。
对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象 。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气 。