应收账款论文参考文献如何写?( 三 )
1.设置资信管理部门
企业应设信用管理部门,或者设信用管理员一职 。借鉴一些先进的管理经验,使其在赊销管理中起到防患于未然的主导作用 。具体体现在:赊销前考察客户的资信情况,确定是否赊销以及赊销额度的多少、期限的长短;赊销后对应收账款采用的科学方法进行日常的管理,协助并监督销售人员的催收工作;对逾期的应收账款分清情况分别采用不同的处理办法,力求达到销售最优化和将坏账控制在企业可接受的范围内 。
2.加强客户资信的管理
一般来说,客户的资信程度通常取决于5个方面,也就是通常所说的“5C”系统,包括:(1)品质即履行偿债义务的可能性;(2)能力即顾客的偿债能力;(3)资本即顾客的财务实力和财务状况;(4)抵押即企业签订赊销合同时附有的抵押条款;(5)条件即可能影响顾客付款能力的经济环境 。
对顾客的“5C”进行信用综合分析后,企业就可以对客户的信用情况作出判断,并建立客户档案,着重记录客户的财务状况、资本实力以及历史往来记录等,并对每一个客户确定相应的信用等级 。信用等级并非一成不变,最好能每年作一次全面审核,以便于能与客户的最新变化保持一致 。对于不同信用等级的客户,企业在销售时就要采取不同的销售策略及结算方式,信用等级高的客户可以采取赊销方式,信用等级较差的客户,一律采用现款交易或采用银行承兑汇票方式进行货款结算,决不能为了单纯地提高销售额而去迁就客户提出的不合理的要求 。
(三)强化内部控制制度管理
1.加强合同管理,规范经营行为
企业销售业务应实行合同管理制度 。对于金额重大的销售合同应当通过法律顾问等专业人员审核把关 。未经授权,任何人不得随意签订销售合同 。企业应认真开展合同评审工作,对客户提出的标的、数量、质量、交货期、交货地点、付款方式及违约责任进行认真审查,并决定是否接受定单 。一旦接受,企业要按合同要求组织生产与交货,确保全面履行合同 。
2.实行货款回笼业绩考核,明确清收责任
没有考核的管理是无效的管理,没有量化指标的考核是无效的考核 。企业应当按“谁销售,谁收款”的原则将货款回笼分解到每个销售人员身上,并制定切实可行的收款计划,明确收款金额和期限 。每月根据货款回笼计划的完成情况对销售人员进行业绩考核,授予奖金得以兑现 。凡因自身原因造成货款被拖欠甚至无法收回的,要视情节轻重追究相关人员的责任,对人为造成的呆死账,要有明确的赔偿制度,损失重大的,依法追究其刑事责任 。
3.做好应收账款日常管理,加强催收力度
信用部门要经常计算账款回收期、账龄结构、逾期账款率、坏账率等指标,并将结果反馈给企业主管领导,为评估、调整客户的信用等级、信用政策提供依据,同时也能了解赊销总情况 。其次,企业财务部门应定期向客户寄送对账单,对账单应由双方供销当事人和财务人员确认无误并签章,作为有效的对账依据,如发生差错应及时处理 。对于逾期拖欠的应收账款应编制账龄分析表进行账龄分析,并加紧催收 。最后,信用管理部门在账龄分析表的基础上,将逾期应收账款按风险程度分类 。对于不同类别的应收账款应采取不同的策略进行催收 。
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