外贸专业实习报告格式怎么样?(16)


对于报关,就是把发票、装箱单、出口合同、报关单、报关委托书、核销单一并地寄给货代,委托收货代来办理报关手续 。
对于货物,在规定内的船期内进行货物的装运工作后,也差不多在一票纸上单据做好后就开始催货代寄提单来(一般情况下现在的提单都是货代给并由他们填好) 。不过在一般情况下,你在收到提单前,货代会把装船费用以及一些装船所产生的费用发票寄过来,在你把这些费用结清之后才肯放单,即寄正本提单过来(但如果你司和这家货代公司是长期关系,则不需要这样的,对方也会直接放单,费用方面可以融通些,可以在你司资金流通后再结算也没事) 。不过提醒一下,如果做的CIF的话,就在货物一装船完毕之后就要求货代马上寄装船货物通知书,你就务必要把它立马寄给国外客户,以便他对此批货物办理保险工作,不然货物在运输途中发生事故的一切风险就由你司来承担了 。但现实中一般大家都是做T/T的 。
对于收汇,务必不要在寄单后才收汇,这是大忌 。因为大家都知道这些单据中包括了提单,即就是物权凭证 。我们必需在货物装完船后把提单传真给对方 。对方知道我方已在规定时间内完成装运工作,对方可以汇款过来 。如果看到货款到账后也不能这样寄单给对方,必需收到银行的水单后,这样才可以说明货款已确确实实到账了 。之后我们要做的就是保证单证相符,则对方没有理由不付或是拒付 。但在实际操作过程中,收汇方式以T/T为主的 。因为它快捷、方便、安全、而且和信用证相比费用更低廉 。
对于寄单,只要把一套单据在规定的交单期内寄给对方并在货物装船后21天内寄出即可 。
对于办理退税,这个是一票货的最后一步也是很重要的,即去享受国家对你产品的优惠补贴政策 。这个由财务凭核销单里的出口退税专用发票联去办理退税手续 。
做为一名单证员主要所做就是填写单据,即根据信用证或是对方客户的要求去办理或是填写相应的单据 。单据中主要以装箱单最为复杂,最重要的属提单了(虽然这个单据不需要单证员来填写) 。总之,只要把自己分内的事情做好才是最重要的 。每一份工作都是这样的 。相信自己,做不到最好,力求做得更好 。
经过一个多月的实习下来,我也想谈谈对实习的一些想法 。感触最深的最重要的就是认真的工作态度 。也许我这样说只能代表我自己的想法 。特别对于我们这样的实习生来说,如果你实习态度不端正,人家大可以不那么细心教你,也大可以对你不管不问;退一步来讲,若你态度不好,工作能力却很强,但别人看你却不顺眼,人家也大可以让你失去这个实习机会,毕竟现在是供大于求 。也许说有一句话(人在屋檐下,不得不低头)并不是那么的合适,但这个是你必需要明白的一个可以说是道理吧!对我而言,认真的工作态度不是我为了工作而工作才去客观遵守的,而是自己的主观想法 。一直以来,在学校里,不管是学习还是工作,我都保持这样一个态度 。而且我的同学、朋友、学生会的学长学姐们、老师们都对我的学习及工作这种认真态度都是极度的认可 。