迎接新生入学活动策划书如何写？( 四 ) 「问人人知识网」

ｃ）中暑药品。
３、迎新主题用品：
ａ）新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。
ｂ）迎新特刊150份。由光电信息学院采访人员团承办,主要内容见附录一。
ｃ）学院T恤、袖标或帽子（具体数目由拉到的赞助决定）。
ｄ）团委工作人员佩戴团徽。
４、宿舍安排：
ａ）本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。
ｂ）提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。
五、活动开展及组织安排：
１、活动开展
对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：
ａ）查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。（详情请各位工作人员认真阅读《xxx年新生入学须知》及《xxx年新生报到必读》）
ｂ）安排新生及其家长的休息场地。
ｃ）帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)
ｄ）校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。
２、组织安排
院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。
分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。
ａ）迎接组：分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍；
第二小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。
ｂ）资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。
ｃ）服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗
手间等。
ｄ）后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。
e)咨询组：在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。
f)新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。
g)机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。
各组具体责任细节由各组负责人(由负责老师指定)完善。
h)调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作,由团委及学生会主要负责人组成。
３、工作要求
a)今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。