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工作经验
(一)XX年5月-至今达索系统(法国公司属于plm-系统集成领域,主要是销售行业)
职位:人力资源助理
工作内容:
1.hr助理:
1)负责办理员工的入职和离职手续;保管员工的人事档案;创立并维护雇员数据库;完善员工手册(在财务总监的协助下);
2)负责员工招聘及员工甄选工作,包括第一轮面试等工作;绩效考核的整理,合同的校正;
3)负责员工的个人所得税和社保福利;
4)负责公司的备案手续,为员工办理签证,暂住证,居住证明,为来访的外国人向政府机构申请来华邀请函;以及外籍员工的工资福利的发放;
5)与内外部的相关部门的沟通协调工作;
6)负责整个团队建设活动的筹备工作;
7)内部销售和工程师培训安排,收集整理培训后的反馈;
8)负责年会和每个季度峰会以及公司大型活动的组织准备工作,接待工作及现场临时出现的协调工作;
9)行政日常工作;
10)解决突发事件和上级临时交办的任务 。
2.总经理的行政支持:
处理总经理的差旅&报销&安排会议&接待来访&公文的整理和校对&日常交办的私人事务 。
3.财务出纳工作:
1)负责每月的'出差频率的分析;每月各类费用的核对汇总工作,并对所有支出整理成分析报表,控制预算和成本;
2)负责银行业务,现金管理 。
3)负责工商、税务登记、每年注册证件的延期等事宜;协助海关办理进出口税的手续 。
(二)XX年7月-XX年5月北京弘晨律师事务所(兼金玉大厦-法律事务部)
职位:律师助理
工作内容:管理协调人事工作及业务支持工作
协助处理公司法律事务;新法律法规跟踪;公司诉讼案件跟踪及备案;法律问题研究;法律文书的制作,法律文件翻译;合同审核(承租大厦中双方权利义务的确定及修改补充,企业合作协议书的审核 。)诉讼文书的送达,案卷整理,代理注册,移民手续的办理,文件管理及汇报 。
事务所行政工作,业务的分配,会议安排,律师管理平台的操作运行维护,年度报表上报 。与客户及司法行政机关的沟通联系,为客户提供优质的咨询服务 。大厦内部的协调工作 。律师的人事关系,实习转正,档案管理,社会保险手续和培训及内部活动 。银行业务,票据管理 。
(三)XX年4月-XX年7月manpower-万宝盛华人力资源有限公司
职位:业务助理(实习)
工作内容:
简历报告-求职者的中英文简历的系统录入,关键信息的提炼,文本格式的调整编排 。将合适的候选人推荐给顾问,辅助顾问完成职位操作流程,维护并拓展候选人资料库,进行信息搜集,充分理解职位需求以及相关行业;在顾问的指导下,设计并展开目标客户的搜寻;通过电话形式获取目标候选人,并进行电话面试;跟踪候选人状况,准备简历和进行面试安排;协助顾问完成整个项目的完成 。通过整个行业访寻,收集整理候选人 。