小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划怎么写?

小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划
【小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划怎么写?】小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划
澳丽花苑小区第四届业委会于2017年9月26日经全体业主投票选出,9月29日新业委会的备案证下来,于11月7日与第三届业委会进行了交接 。现就交接结果和下一步工作计划向小区业主们报告 。
一.上一届业委会移交的资料,财物,换届审计报告详见附件清单 。经过初步盘点,交接的材料部分缺失(见下面列表) 。
维修基金USB密钥(业主大会持有,用于更新维修基金管理系统中的小区3个规约文件,更换物业以及冻结维修基金账户)
业委会办公室保险柜密码
小区电子围栏,门禁,监控系统的工程合同和维保合同
10#202等属于业主大会的房产证
开发商宝安地产与业委会于2009年签署的协议书,有关18号会所以及8个产权在业主大会名下的地库车位的情况 。
28号业委会办公室柜式空调坏 。
二.关于换届审计报告中的不同意见
报告中第一.(二)物业授权范围1,000元;业委会授权范围10,000元,这2个金额仍然是沿用上上届业委会时期未经修改的额度,与我们现行的《小区专项维修资金管理规约》中相对应规定的'500元和5000元不符 。
报告中“第四,重要事项或其他事项说明”中,对小区收益资金使用抽查的项目中未包含2017年第一季度发生的76,000元的监控设备更新项目 。并且所抽查的项目均为通过业主代表集体讨论形式,不是业主大会形式 。根据《小区专项维修资金管理规约》中的规定,超过5000元的维修更新项目必须经业主大会同意,同时本小区《业主大会议事规则》第十四条规定我们小区的业主大会有2中形式,一种是集体讨论形式的业主大会,这里的集体讨论不是指业主代表,是全体业主在现场开会投票 。第二种形式是书面征求意见形式,就是发放表决票到业主手中,然后再计票统计结果 。
三.交接前小区已完工未付款项目:
外墙屋顶防水维修合计131,102元,走维修基金流程;
底层已更换围栏未付款合计29,832.40元,走维修基金流程;
空调滴水管合计42,399.30元,走维修基金流程 。
四.新业委会正在做的事情:
业委会主任、副主任信息在维修资金管理系统中的变更;
上海银行维修基金账户变更委员;
维修基金USB密钥补办;
安排小区儿童游乐场设施的维修和更新;修缮加固损坏部件,更换全新芬兰松防腐木板,环保油漆等,费用预算在5000元以下;
业主关注的小区停车管理问题 。在掌握小区地面停车详细资料前,很难制定出一个有所改善的新的地面停车规定 。我们在物业的配合下,目前在核对停车电脑系统中的基础数据,与物业登记的在册的业主和租户地面停车信息进行交叉比对,然后再针对问题制定对策 。此项目目前指定史麒为负责人,王哲颖和张维协助 。等拿到数据后,也会诚邀小区中的有能力或有资源的业主一起参与停车管理项目;