宗亲联谊会欢迎词怎么写？( 三 )

现根据刚才各位宗亲在发言中提出的意见和要求，按照总会实施“三大任务”的总目标和这次总会十年庆典上的部署，就团风分会下一步工作，提五点意见，供武山、义生两位拟任会长和在座各位顾问、副会长在研究工作时参考。
第一，筹备召开选举大会，完善分会组织机构。当前面临黄州区宗亲事业的空白和本会会长职位的空缺，急需完善分会组织机构。要把团风、黄州两地宗亲联合起来，更名为团黄分会。要深入到每个有邱姓的湾子，调查核实，摸清底数，包括迁往外地的，争取一个不漏。每个湾子推选出一至几名热心宗族事业的人作为代表，在适当的时候（建议不要超过今年底）召开换届选举大会，增补分会领导成员。这件事由今天拟出的牵头人武山和义生两位宗亲负总责。联络和调查工作大致这样分工：原罗田分会过来的领导，如协廷、公印宗亲，还有公初、旺生等，负责团风县域内各地的调查联络，特别是溢河、但店、总咀、回龙、淋河、贾庙一带。原团风分会的几倍领导，如坤山、文兵、火元等，负责黄州区的调查联络，特别是路口、禹王、堵城、南湖、上巴河一带。
要设立相对固定的分会会址，使族人有一个活动中心，也便于分会机构对外联络和集中，会址里要设立专门的档案室（柜、箱），抓紧搜集、整理和保存家庭档案，抢救邱族历史文化遗产。提倡和鼓励各村、组、湾编写本地xx族史源流，培养个人写家史的典型，做到有话则长，无话则短，编写一张吊线图也行，汇编xx家书、家规庭训也行。这里我特别要推崇先父仲卿大人的宝贵精神，他老人家退休后，在身体状况不佳情况下，不舍昼夜地搜集谱志资料，还主动陪同罗田宗谱的督修协廷、和生等人到处做调查联络工作，一个人在家里默默编写出一本《黄冈索家楼xx家族史略》，4万余字，还设计了祥细的源流表和吊线图，把我们这个家族乃至索家楼这个湾子的xx历史和现实资料全部整理了出来。要是族内人人都象先父这样重视家族资料，xx的历史才能不断代不断线，xx宗族工作才能快速顺利开展。
要加强对外交流，特别是武汉、新洲、鄂州、浠水、麻城等相邻地区的宗亲组织，同他们多联系，学习经验，借鉴办法，相互融合，自己的工作才能做得更好。第
二、修订完善《团黄分谱》，宣传推介宗亲事业
国盛修志，家盛族谱。《黄冈分谱》2006年6月就出版了，现在看来有修订、补充和完善的地方。要把原罗田分会转过来的溢流河、但店两地宗亲的资料补充进来；还有因工作、因商务、因各种原因迁往外地的宗亲，要一一调查核实，都补充进来；据说本地也有宗亲在原谱中漏落的。可以把这些漏落的宗亲资料先出一个《分谱补充本》，待机会成熟时再编撰大分谱。不让一位宗亲漏落，应当是我们修谱的准则。这是第一点。第二点，团风县方志办计划编写《团风各姓氏源流》一书，主编林泉曾经托人向我约稿。我想这方面的情况协廷和公印两位宗亲要熟悉些，请两位先拿出初稿。第三点，酝酿编撰《团黄地区xx贤达风采录》，总结推广家门英杰，也以此吸引社会贤达人士支持、参与和赞助xx宗族事业。