二、活动具体内容：
1、活动时间：2010年10月23-24日
2、活动地点：中南林业科技大学西点餐厅门口
3、宣传工作：机电工程学院宣传部打板并拉横幅
4、活动准备工作：
（1）比赛的前四天，社团部和象棋协会及棋牌协会分别召开例会，对象棋比赛进行全方位介绍并统计参加组织人员及裁判人员，对各位干事的工作初步分配及主要负责人的工作明确化，交流了过去组织此类活动经验，介绍了此次活动的性质、作用、意义、方向、影响力等有关让大学活动更具有大学风格的条件，通过上交的课程表着重安排了随之而来的报名工作，主要包括：抬宣传板、桌子、凳子、帐篷等工具，对接班、看点、换班等招新程序进行严格要求，同时也强调了招新过程中宣传的重要性 。（2）认真组织报名，通过轮流看点及有空的人积极参与的方式进行 。
（3）报名结束后社团部通过赛前会议对即将进行的比赛进行交流，具体安排了比赛过程中的任务，介绍了比赛流程、比赛规则、注意事项、时间安排、工作方案，分配了参赛选手的联络工作 。
（4）赛前所有的社团部部长及干事提前到比赛场地进行赛前的准备工作，如打扫卫生、布置赛场、准备象棋、裁判分组、比赛中途摄影等 。
5、积极组织参赛
通过参赛者签到情况进行统计，并让先到的参赛者热身，当人员达到一定数量的时候便开始通过扑克牌进行抽签，男生与女生分别分组之后找到事先安排好的座位上，通过裁判的安排进行比赛 。初赛主要有：裁判签名、选手签名、抽到红牌者先下、结果统计等程序，采用三局两胜制进行淘汰赛 。复赛通过统计优胜者抽签采用“三人两两对弈”进行积分制 。通过复赛结果统计安排前9名抽签进行决赛，同样采用“三人两两对弈”制，选出前三名进入总决赛得出冠军、亚军、季军 。
6、组织胜出者进行颁奖仪式：
时间：2010年11月3号
地点：西教楼309
内容主要有：宣布比赛结果，颁发奖项包括大院学生会盖章签名的奖状及奖金，获奖感言，负责人与获奖者留照，最后颁奖仪式取得圆满结束，也就标志着中南林业科技大学第三届象棋比赛取得圆满结束 。
二、活动经验教训：
1、本次比赛在比赛前做到了部门内部成员之间团结协作，在准备道具和布置场地过程中都发挥了工作的主动性和积极性，在以后的工作中还应继续保持和发扬 。
2.在服务方面，部门成员全心全意为比赛选手考虑，服务周到，尽心做好这方面工作 。
3.在活动举行过程中，随机应变，尊重参赛者意见和建议，及时调整活动方案，达到最佳效果 。
不足方面：
1、宣传方面做的不到位，设计的宣传板不是很新颖，

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