采购总监年终总结怎么写?
【采购总监年终总结怎么写?】采购总监年终总结
成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵 。我就做个挑刺者,提提对我们企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解 。我现在就分三个方面阐述我的建议:
一、降低采购成本管理
一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上 。降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出 。他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润 。从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧 。我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用 。
第一点:价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:
①采购员对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案 。
②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作 。
③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批准 。
④制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准 。
这样可以明确权限又可以提高采购工作效率 。恶意折单除外!
其次就是书面规定审查流程:
①询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价,定做的物料和独家供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批 。
②比价:对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析 。并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报 。
③议价:对较符合的供应商进行价格谈判,小订单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准 。
第二点:采购降价管理:
所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进行考核 。采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价 。
①奖励办法:
按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额×奖励% 。如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/PCS,通过谈判或找到新供应商降价为10元/PCS,9月份下单采购了10000PCS,如果奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=(10.2—10)×5%×10000=100元 。(注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准 。以当月采购数量为核算资金后不延续 。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定 。
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