总账会计岗位主要工作内容有哪些
总账会计就是一个单位负责全盘账的会计岗位,各单位根据大小等情况设置专职或兼职总账会计 。总账会计负责单位全部帐务统筹,出报表等 。
岗位设置
每个单位都有一个负责全盘账的总帐会计,有的由一个会计专门负责,有的由一个会计负责,但这个会计还兼做其他岗位工作,根据单位大小各有不同 。
一般来说,单位比较大,会计事务比较多的企业,财务人员也多,这些会计人员需要分工,或者分工比较细,会计事务会设置比较多的岗位,其中可能有专门负责往来的应收账款会计、专门负责存货的仓库会计、专门负责费用的费用会计,专门负责成本的成本会计,专门负责报税的税务会计,其中必不可少的是总帐会计,这些岗位根据企业的大小,可能由几个会计分别担任,可能由一个会计兼任几个岗位,也可能一个岗位由几个会计担任(如应收账款比较多的,可能设置多个应收账款会计,一个负责华东片区的应收账款,一个负责华北片区,一个负责华南片区等) 。
在这些分工比较细的单位,各个岗位或者会计具体负责的内容各个单位会各有不同,但总账会计都是在其他岗位会计工作的基础上统筹整合,然后编制和出具财务报表 。
总账会计常常是一个单位里面财务水平、会计技能比较好甚至最好的,小的单位总账会计常常也是这个单位的主办会计,常常由会计主管甚至财务经理兼任,大的单位财务负责人就可能没有精力处理总账会计的事务,而是由一个会计专门负责总账会计的事务 。
岗位职责
总账会计在财务总监领导下,对公司财务核算的真实性、准确性、及时性具体负责 。
一、对成本会计、收入会计填制的记账凭证进行审核,在所附原始凭证符合规定且金额无误后,签章负责–属于支出类凭证,流转到出纳处,出纳据以支付现金或银行存款;
二、负责会计电算化管理工作,登记总账;
三、根据总账数据,审核系统内账实、账账、帐表相符的情况,要保证总账数据与各相关明细账数据勾稽关系完全相符 。银行存款必须通过《未达账调节表》进行核对;现金总账和明细账必须完全相符 。出纳人员向总账会计移交记账凭证时,必须随附“现金、银行存款日报表”,表上除记载相关现金、银行存款收、支、余信息外,还应该有:《现金、银行存款日报表》的编号、期间;所附记账凭证张起止号码、随附原始凭证张数 。《现金、银行存款日报表》必须在总账会计对账相符后,随《总账科目汇总表》与会计凭证一起装订成册 。成本会计向总账会计移交凭证时,必须随附《原材辅料成本日报表》、《工资及工资成本分配表》、《其他生产费用及其分配表》、《应付账款日报表》、《成本预算执行情况日报表》 。各种表格均应注明编号、期间、所附记账凭证起止号码及其随附原始凭证张数 。收入会计向总账会计移交凭证时,必须随附《营业收入日报表》、《应收账款日报表》、《收入预算执行情况表》 。各种表格均应注明编号、期间、所附记账凭证起止号码及其随附原始凭证张数 。
总账会计一旦在各日报上签字,即表明凭证和工作正常转移 。
四、按照规定时限和审核合格的会计数据,编制会计报表 。
五、编写会计报表说明 。每月6号以前,必须编报上月的会计报表;6号,必须将编好的会计报表报财务总监、总经理批准 。报表签批当日,报送餐饮总监、行政总厨、销售总监 。
对于重大会计事项的变动(包括核算方法、核算期间、核算层级、核算人员的变动,必须事前报请财务总监比准后方能执行,并必须在当月的“会计报表说明”及“年报说明”中加以说明 。)
六、会计报表月报后边,应随附
1、审核准确、签章齐全的各债权账户的明细表---对于债权发生的日期、事项、金额应指代清楚、明确;并与报表所报金额完全相等;
2、《银行存款、现金月报表》及其《未达账调节表》–其调节额必须与报表相关栏目所报金额相符或具有相应的勾稽关系 。《银行存款、现金日报表》、《银行存款、现金月报表》、银行存款未达账调节表》上必须有出纳人员、会计人员共同签字(表示双方对表中所载内容均已认可,对账相符)方为有效;
3、报表“存货”余额应与随附的《存货盘点表》总余额完全相符;
4、报表“固定资产”原值应与随附的《固定资产原值》完全相符 。
5、审核准确、签章齐全达的各债务账户的明细表 – 对于债务发生的日期、事项、金额等应指代清楚、明确;总金额与报表所报金额完全相等;
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