会计顶岗实习周记

会计顶岗实习周记(一)
我实习的公司财务部并没有太多人,设有一名财务主管,一名出纳 。此次负责我实习的是公司财务主管,姓付 。她根据我实习的时间,负责安排我在该公司的具体时间工作 。实习伊始我深入了解了实习单位的内部控制制度 。
****有限公司会计部门的具体内部控制有以下几点原则:
1、明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法 。在一般情况下处理每项经济业务的全过程,或者在全过程的某几个重要环节都规定要由两个部门或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,从而起到相互控制的作用 。如汇出一笔采购货款,规定要由采购经办人填写请款单,供应计划员(或供应部门负责人)审查请款数额、内容及收款单位是否符合合同和计划,会计员审核请款单的内容并核对采购预算后编制付款凭证,最后由出纳员凭手续完整的付款凭证办理汇款结算(出纳员开出汇款结算凭证,还要通过会计员审核),前后须经四人分工负责处理 。而采购汇款的报账业务,则规定要经过采购经办人填写报账单,货物提运人员提货,仓库保管员验收数量,检查员验收质量,以及会计员审核发票、账单及验收凭证,编制转账凭证报销 。
2、明确资产记录与保管的分工 。规定管钱、管物、管账人员的相互制约关系,旨在保护资产的安全完整 。如出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;银行票据的签发印鉴,必须有两人分别掌管;仓库材料明细账要设专人稽核或另设记账员记账等 。另外,现金收付的复核制,物资收发的复秤制、复点制等,也都是防错防弊的内部控制制度 。
3、明确规定保证会计凭证和会计记录的完整性和正确性要求 。要求有关的经办人员必须在凭证上签名或盖章,以便作为交易执行和明确责任的依据,对各种自制原始凭证,在格式、份数、编号、传递程序、各联的用途、有关领导和经办人签章等方面做出规定 。
4、明确规定建立财产清查盘点制度 。为了保证财产物资的安全和完整,除规定物资保管员对每项物资进行收付外,一般要实行永续盘存办法核对库存账实,还要规定财产物资的局部清查和全面清查制度,以保证账卡物相符或及时处理发生的差错 。又如现金出纳员除规定每日下班前要结账清点库存现金,遇有差错要及时报告外,会计主管人员还要经常检查出纳员工作,定期或不定期检查库存现金及金库管理情况 。
5、明确规定计算机财务管理系统操作权限和控制方法 。主要是严格按会计电算化系统的设计要求配置人员,健全数据输入、修改、审核相互分立的内部控制制度,保障系统设计的处理流程不走样变型 。设多级安全保密措施,通过用户密码口令的检查,来识别操作者的权限,防止用户查询该用户不应了解的数据 。操作权限(密级)的分配,应由财务负责人统一管理,以达到相互控制,明确各自的责任 。