学院元旦晚会策划书怎么写?(21)


a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 。
b.到院礼仪队确定礼仪人员(人数待定) 。
c.物品购买及工作证制作 。
d. 晚会单日准备好会场用品 。如:水杯、茶叶等 , 并接待好领导及老师 。
5.第五项目组: 舞台组
组长:xx
组员:体育部、纪检部
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质 。
b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置 。
6.第六项目组:机动组
组长:xx
组员:治保部成员
a.晚会期间 , 负责会场纪律维持 , 会场后勤保障以及处理紧急情况 。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置 。
7.第七项目组:统筹组
组长:团委支书、副支书、主席团、办公室
组员:团委支书、副支书、主席团、办公室
a.主司各项统筹 , 指导工作及后期经费的确认 。
八、晚会前三个阶段:
1.晚会策划及准备期:
本阶段主要完成前期宣传 , 节目收集 , 主持人确定及赞助商确定 。
a.节目收集:由节目组负责 , 采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道 , 并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充 , 并确定主持人 。
b.赞助商确定:由外联组负责 , 联系商家并配合商家做好宣传工作 。
c.前期宣传:由宣传组负责 , 进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作 。
2. 晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用 。
a.节目筛选及排练:由节目组负责 , 统筹组监督 , 地点定海军礼堂 , 选取优秀节目 , 并进行排练 。
b.中期宣传:由宣传组负责 , 该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱) , 广播宣传
c.舞台确定:由舞台组负责 。
d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责 , 物品需要情况由后勤组等进行统筹 。
3.晚会倒计时:
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、采访人员团的工作情况确定 , 工作证制作、费用确认 。
a.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责 , 进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂 。
b.末期宣传:由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放 , 并对赞助商进行大力度的宣传 。
c. 领导邀请:由礼仪组负责 , 工作证制作 , 场地确定及采访人员团工作确定 。