2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力 。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅 。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅 。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责 。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴 。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾 。由XX负责晚会现场的摄影工作 。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录） 。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛 。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等 。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系） 。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发 。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作 。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询 。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场 。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席 。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作 。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件 。

大学迎新晚会策划书怎么写？

时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时 。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方 。为表示对新生的欢迎，帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到学院的温暖，学院特举办此次晚会 。
一、晚会主题：
青春e起来
二、晚会时间：
20xx年9月18日19：00
三、晚会地点：

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