总经理助理实习周记( 二 )


其实这些对我来说都不算什么困难的事,因为当我还在校的时候,我就已经是一名班干部了,当时担任了两年的学习委员,主要帮老师处理一些日常琐事和下达通知类的工作,有时候的学习报表之类的也是由我亲自着手,每次都是处理的相当不错,使得老师对我非常信任 。这些经验证正好让我在这个公司担任这个职位的时候尝到了甜头 。我很庆幸(www.smesun.com)我当初的努力没有白费,学到的东西不管在什么地方都能运用的上 。
第三周
本周也就到了2月的月末了,公司在每个月的月未都要进行盘点的工作,所以在这一周的时间里,我主要处理一些关于盘点的事情和统计的工作 。
在盘点的时期每一条生产线都要把自己线上所从事生产的物料清点清楚,还要把有关的物料摆放整齐,并在每一种物料上都要贴上盘点标识卡,盘点标识卡上都得要填清盘点的日期、盘点的部门、物料编号、物料名称、盘点数量、复盘数量、盘点人和复盘人的内容,每一条生产线还得要填写好总的盘点表,要填清楚盘点的日期、订单编号、物料名称、规格、颜色、盘点数、名称单位和备注的内容,我不但参与到盘点的实际工作过程中,还要把盘点的有关内容和数据录入电脑,供给财务处查阅 。
本周我还运用了公司的管理系统,虽然进入系统时,我并没有自己的账号,但是经理都把他的账号给我,他处理一些系统里面的事情,包括有各部门之间的邮件发送工作、编入有关订单内容和物料的情况,公司在日常的事务工作中都运用公司的系统,进行系统化的管理,大量地节约了有关的人力和物力,提高了做事的效率 。
其实这也运用到了在学校中学习的内容,公司后台管理系统的制作在大二的时候有涉及过,虽然只是制作,但是肯定少不了要教我们怎么去运用和管理,经过这两周的实习,让我越来越觉得自己很适合这份工作,实习有这样的效果我觉得已经很不错了,感觉自己很幸运,比起那些盲目选择工作的同学来说,我是幸福的 。
渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足 。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情 。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购 。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门 。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心 。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样 。当然,工作的过程中不无困难 。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事 。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了 。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题 。嗯,我准备向上司提个建议 。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事 。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!