行政事业单位公务卡怎么报销对账行政公务卡对账

我把出差使用公务卡到最后报销的流程整理下来，不确定其他单位是否都一样，仅仅给与参考思路，提醒一些注意事项。

【行政事业单位公务卡怎么报销对账】

当在职人员出差办事时，单位要求使用公务卡才能报销的情况下，我们购买车票、会务费、住宿费等（属于单位可以报销的项目费用）都要使用公务卡先支付。怎么做呢？
工具/原料比如，购买高铁/动车票，一般现在大家都在手机上安装一个“铁路12306”APP ，直接可以在家用手机购买，那么在支付的时候就要把公务卡卡号填写上去，直接由公务卡里扣钱。其实公务卡就是一张信用卡，你消费，你单位负责还钱（还款期限之前一定要去报销掉，让单位赶紧还钱；不然这张信用卡有欠款，不良信用记录是你负责啊，因为这张卡就是用你的身份证办理的，是你的，只不过是单位帮你还款，单位还款就等于给你报销了。这个原理要知道）

比如，支付住宿费，你可以把这张公务卡关联到你的支付宝、微信里，然后通过支付宝、微信支付住宿费的时候，就选择由这张卡来支付。当然，直接刷这张卡支付也可以。

无论采用什么支付方式（如前面所述的，铁路12306支付车费、微信/支付宝支付、刷卡支付等）一定要记得把所有的付款回执凭证、手机里的结果反馈页面、微信/短信的扣款通知等，都保留好，不要随意丢弃和删除。当然，具体可以问你们单位报销的时候需要哪些辅助证据（比如，我们财务报销就要求提供购买车票时这张卡对应银行的扣款短信通知截图打印件，用微信支付住宿费的回馈信息截图打印件等）

当然，纸质的动车票、住宿费和会务费的发票等票据，一定要保留好，报销必须要有这东西。

完成整个项目后，就可以去报销了。一个是前面所述的，纸质的票据要齐全、电子（手机里的反馈页面）支付凭据该打印的要打印出来，该签字的要签字（出差人、你的直属部门领导等），还要填写报销单，具体填写方法这里不展开描述，填写的时候根据你具体情况向你单位有填写经验的人请教。连同需要的附件（比如会务通知单、出差五定单等）一起拿去找财务部门报销。财务人员会让你把纸质的车票、发票等粘贴在同一张纸上，他会核对你填写的报销单的金额是否跟票据一致，填写是否规范，有无缺漏、差错，（有问题就会被退回重新填写等）。他说没问题，收下这些相关的单证票据等，你就是报销成功了。公务卡还钱就是财务的事情了，你就等着注意查看该公务卡的银行手机短信通知了。还了公务卡的钱，你就放心了。